Распределение ответственности на складе: индивидуальное vs коллективное решение

В соответствии со статьей 1083 Гражданского кодекса Российской Федерации, если существует несколько лиц, привлеченных к ответственности за один и тот же причиненный ущерб, они несут солидарную ответственность. Солидарная ответственность означает, что ответственность каждого из субъектов может быть взыскана в полном объеме.

Следовательно, каждый из указанных в вопросе сотрудников (кладовщики, заведующий складом и водитель погрузчика), принятых поочередно, несет индивидуальную материальную ответственность за недостачу товаров на складе.

Заключение договора коллективной ответственности в данной ситуации можно рассмотреть как дополнительную меру защиты интересов организации. Однако он не снимет индивидуальную ответственность с каждого из работников, принятых на работу поочередно.

Поэтому, в случае недостачи товаров на складе, каждый сотрудник, причастный к данным работам, может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Специальный приказ о создании дополнительной ответственности не требуется.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. Договоры индивидуальной материальной ответственности, заключенные с каждым кладовщиком, зав. складом и водителем погрузчика.

2. Устав организации, регулирующий правила и процедуры работы со складом и разгрузки грузов.

3. Трудовые договоры с каждым из работников.

4. Положение о коллективной ответственности в организации, если такое имеется.

С учетом имеющихся фактов, заведомо невозможно определить индивидуальную ответственность за недостачу. В этом случае, возможно, следует рассмотреть вопрос о заключении дополнительного договора о коллективной ответственности с работниками склада.

Ответственность за недостачу должна нести каждый работник, в чьей компетенции находится контроль и учет товаров на складе, в том числе зав.складом и водитель погрузчика. Кладовщики несут ответственность в соответствии с договором индивидуальной материальной ответственности, но, с учетом объективных обстоятельств, могут также нести коллективную ответственность.

Для урегулирования вопроса следует издать приказ об уточнении механизма контроля и учета товаров на складе, а также о необходимости соблюдения условий договоров об ответственности.

НК РФ статья 401 (Общие положения об имущественной ответственности работников), ТК РФ статья 190 (Коллективный договор) и ГК РФ статья 309 (Коллективное договорное правоотношение). В данной ситуации, рекомендуется заключить коллективный договор, в котором будет прописано распределение ответственности за недостачу между работниками, а также определение способов и сроков возмещения убытков. Специальный приказ нужно издать, чтобы обеспечить исполнение указаний коллективного договора.