Расходы на офисные принтеры: подробности покупки и вопрос ответственности сотрудника

Да, в данном случае можно привлечь специалиста отдела снабжения МУП «Горэлектротранс» Т. к материальной ответственности. Расходы на приобретение офисных принтеров были произведены наличными, по расходному ордеру, выданному на приобретение двух принтеров. Однако, специалист приобрел только одно МФУ за 10 тыс.руб., и установил его в юридическом отделе, что противоречит условиям выданного расходного ордера. В результате, в отделе управления персоналом пришлось дополнительно приобретать принтер за 6 тыс.руб. Таким образом, Т. не смог правильно использовать предоставленные ему денежные средства для закупки необходимого оборудования в соответствии с условиями расходного ордера.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Расходный ордер на выдачу денежных средств Т. для приобретения офисных принтеров;
2. Документы, подтверждающие факт покупки МФУ и принтера для отдела управления персоналом на сумму 16 тыс.руб.;
3. Документы, из которых можно определить установленную внутриорганизационную процедуру по утверждению расходов и контролю за их использованием;
4. Положение о материальной ответственности;
5. Другие документы, которые могут быть необходимы для рассмотрения данного случая.

На основании представленных документов необходимо произвести проверку:

1. Надлежащей ли была установлена и выполнена внутриорганизационная процедура по утверждению расходов и контролю за их использованием;
2. Соответствует ли купленный МФУ и принтер требованиям, предъявляемым к офисной технике для использования на предприятии;
3. Были ли действия Т. нарушением процедуры и/или несоответствием требованиям, предъявляемым к офисной технике, законодательству РФ и локальным актам предприятия.

На основании результата проверки можно принять решение о привлечении Т. к материальной ответственности в случае, если установлено, что его действия являются нарушением процедуры и/или несоответствуют требованиям, предъявляемым законодательством РФ и локальными актами предприятия.

Статьи, которые могут быть применимыми в данном случае:

Статья 160 Гражданского кодекса РФ "Ответственность за причинение вреда вследствие ненадлежащего исполнения обязательств";

Статьи 160.1 и 160.2 Гражданского кодекса РФ "Ответственность за утрату или повреждение имущества";

Статья 201 Уголовного кодекса РФ "Распоряжение чужим имуществом без права";

Статья 160.8 Гражданского кодекса РФ "Ответственность за нарушение правил, регулирующих транспортировку груза".