Работа бухгалтером-кассиром: риск недостачи денег и вопрос ответственности перед главным бухгалтером

Если на момент передачи кассы работодателю никакой недостачи не было обнаружено и это подтверждено документами, то главный бухгалтер не может предъявлять бывшей работнице претензии по поводу выявленной впоследствии недостачи. Однако, если в трудовом договоре или локальных актах были установлены специальные условия и процедуры по передаче ответственного имущества, а также мера ответственности за нарушение таких условий, то бывшая работница может быть привлечена к дисциплинарной или материальной ответственности за выявленную недостачу.

Для решения данного вопроса, в первую очередь, потребуется наличие документов, подтверждающих факт увольнения сотрудника и передачи кассы в новые руки. Кроме того, необходимо будет выяснить, были ли приняты меры по контролю за расходованием денежных средств до момента обнаружения недостачи, а также проведены ли ревизии кассы в промежуток между увольнением бухгалтера-кассира и обнаружением недостачи.

Если на момент передачи кассы не было никакой недостачи, то на бывшего сотрудника трудно будет возложить ответственность за возникшую ситуацию. Однако, в каждом конкретном случае решение принимается с учетом всех обстоятельств. Если главный бухгалтер обнаружил недостачу, ему следует провести все необходимые проверки и выяснить, кто именно не выполнял свои обязанности, в том числе, были ли допущены какие-либо нарушения правил ведения кассовых операций. Если в результате проверок будет установлено, что бывший сотрудник несет ответственность, то главный бухгалтер может предъявить ему требования о возмещении ущерба.

Статьи, которые могут быть применимы для данного случая:

Статья 187 Гражданского кодекса РФ "Права и обязанности сторон при договоре займа"

Статья 158 Уголовного кодекса РФ "Кража"

Статья 160 Уголовного кодекса РФ "Разбой"

Статья 161 Уголовного кодекса РФ "Грабеж"

Статья 170 Уголовного кодекса РФ "Присвоение или растрата"

Статья 171 Уголовного кодекса РФ "Присвоение или растрата, совершенные лицом, пользующимся своим служебным положением"

Статья 172 Уголовного кодекса РФ "Незаконные предпринимательские и иные хозяйственные операции"