Проверка закрытой конторы и накладных: требования и штрафы - советы экспертов

Согласно статье 6.29 Налогового кодекса Российской Федерации организации обязаны хранить документы, подтверждающие факты хозяйственной деятельности, сроком не менее чем 4 года. В случае если оригинал накладной не может быть предоставлен налоговым органам, рекомендуется обратиться к покупателю товара для получения копии накладной или иных документов, подтверждающих факт поставки товаров. Штрафные санкции за несоблюдение сроков хранения документов или за предоставление недостоверных сведений могут быть установлены в соответствии со статьями 126-127 Налогового кодекса Российской Федерации. Однако, их размер зависит от многих факторов, таких как вид налога, сумма налоговой задолженности, степень вины налогоплательщика и т.д. Поэтому, для получения более точной информации, рекомендуется обратиться к юристу с соответствующим опытом в данной области.

Для решения данного вопроса могут потребоваться следующие документы:

1. Договор на поставку товара между Вами и данной конторой, что подтверждает факт поставки товара.

2. Документы, подтверждающие оплату за поставленный товар, например, счёт-фактуры, квитанции об оплате и т.д..

3. Документы, подтверждающие факт отгрузки товара, такие как контракт или товарнотранспортные накладные.

Относительно срока хранения документов, в соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" обязательным является хранение документов в течение трех лет.

Штрафы за отсутствие накладной могут быть назначены в диапазоне от 5% до 30% от неуплаченной суммы налога, в соответствии с п. 1 ст. 119 НК РФ.

Если у Вас возникли затруднения в данном вопросе, Вам следует обратиться к профессиональному юристу для получения консультации по данной ситуации.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

1. Статья 169 Налогового кодекса Российской Федерации "Срок хранения документов, связанных с налогами и сборами"

2. Статья 173 Налогового кодекса Российской Федерации "Порядок предъявления налоговой проверкой документов, связанных с налогами и сборами"

3. Статья 1226 Гражданского кодекса Российской Федерации "Сроки хранения документов"

4. Статья 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Нарушение установленного порядка ведения бухгалтерского учета или хранения бухгалтерской и иной документации"

5. Статья 119.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Невыполнение или ненадлежащее выполнение юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем обязанности по представлению бухгалтерской или налоговой отчетности"