Процедура работы с иностранным заказчиком: договоренность, электронная почта и заверение договора

1) Процедура работы с иностранным заказчиком включает в себя следующие шаги: а) установление контакта с заказчиком и согласование условий оказания услуг; б) составление договора об оказании услуг, который должен содержать важные положения, такие как виды услуг, стоимость услуг, сроки оказания услуг, ответственность сторон и прочие; в) направление договора на подпись заказчику, который должен подписать его и отправить обратно. В зависимости от законодательства той страны, в которой находится заказчик, может потребоваться нотариальное заверение подписи или другие формальности. г) Сам договор должен быть составлен в соответствии с законодательством и содержать все необходимые положения. Идеального образца такого договора, который подходил бы для всех случаев, не существует, поскольку каждый договор должен быть адаптирован к конкретным условиям.

2) Кроме договора, может потребоваться акт приема-передачи работ и услуг. Он должен содержать информацию о том, что услуги были выполнены в полном объеме в соответствии с договором, и что заказчик оплатил за них согласно согласованным условиям. Если необходимо, акт может также содержать дополнительные положения, например, об условиях гарантии.

1) Для начала работы с иностранным заказчиком вам необходимо составить договор об оказании услуг на английском языке. В этом договоре должны быть указаны все условия оказания услуг, включая объем работ, стоимость, сроки выполнения, порядок оплаты, ответственность сторон и прочее. Для заключения договора можно использовать электронную почту. Заказчик должен подписать договор и отправить вам скан подписанного документа.

В случае если у данного заказчика требуется нотариальное заверение подписи, то он обязан обратиться к нотариусу и заверить свою подпись.

Пример договора можно найти в сети интернет, но я бы не советовал его использовать в качестве образца без дополнительной адаптации к вашей конкретной ситуации.

2) Для работы с иностранными заказчиками нужно также иметь хорошее знание языка, на котором будет вестись общение, а также умение оформления и отправки документов по электронной почте. Может также потребоваться заключение дополнительных соглашений, если будут возникать изменения условий договора или иных обстоятельств. Необходимо также учитывать требования налогового и валютного законодательства, чтобы не нарушить никаких правил.

Дополнительно можно использовать акты приема-передачи работ для более четкого фиксирования условий и объема выполненных работ.

1) Статьи 421-432 Гражданского кодекса Российской Федерации (договор оказания услуг) и статьи 148-161 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (оформление договора и его исполнение). 2) Также может потребоваться оформление акта выполненных работ и услуг. В случае возникновения споров с иностранным заказчиком может потребоваться привлечение международных правовых инструментов, таких как Конвенция ООН о международной купле-продаже товаров.