Процедура приема ТМЦ на склад организации-хранителя: документальный порядок и ответственные лица

Для оформления приема ТМЦ на склад при транспортировке груза силами организации-хранителя необходимо заключить договор хранения с грузоотправителем. В данном договоре должны быть четко прописаны условия и порядок приемки, хранения и выдачи груза. Оформление приема ТМЦ может производиться как складским сотрудником, так и сотрудником организации-хранителя, ответственным за данную процедуру. Необходимо учитывать требования законодательства Российской Федерации о грузоперевозках и хранении товаров.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к законодательству Российской Федерации, регулирующему вопросы транспортировки грузов и хранения товарно-материальных ценностей (ТМЦ), а также к внутренним документам вашей организации, регулирующим порядок приемки и хранения грузов.

В соответствии с законодательством Российской Федерации при транспортировке груза силами организации-хранителя необходимо заключить договор на временное хранение ТМЦ. В договоре должны быть оговорены все условия приема груза, а также правила оформления приемки ТМЦ на склад.

При приемке груза на склад следует поставить на попечение грузоотправителю Товаросопроводительную накладную, отражающую все детали поставки груза. После этого необходимо составить акт приема-передачи товаров, содержащий перечень поступившей на склад ТМЦ. Данный акт должен быть подписан представителями организации-хранителя и грузоотправителя.

Если ваша организация автоматизировала свой складской учет и применяет электронный документооборот (систему EDI), то все эти документы могут быть оформлены в электронном виде и подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) согласно законодательству Российской Федерации.

Статьи, применимые для решения данного вопроса, зависят от конкретных обстоятельств и договоренностей между грузоотправителем и организацией-хранителем. В общем случае для оформления приема ТМЦ на склад грузоотправитель должен предоставить организации-хранителю соответствующую транспортную накладную или иную документацию, подтверждающую факт передачи груза. Кроме того, применимы следующие статьи:

• Гражданский кодекс РФ, статьи 454-468;
• Трудовой кодекс РФ, статьи 190-198;
• ФЗ "О транспортной логистике" № 214-ФЗ от 30.12.2004;
• ФЗ "О складировании товаров" № 407-ФЗ от 28.12.2013;
• Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 № 55 "Об утверждении правил складирования грузов".
• Кодекс торгового мореплавания РФ;
• Кодекс внутреннего водного транспорта РФ;
• Воздушный кодекс РФ.