Проблемы при увольнении: отсутствие на работе и невозможность подписания документов лично

Добрый день. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации при увольнении сотрудник должен не только подписать соответствующие документы, но и получить свою трудовую книжку. В случае, если сотрудник не может присутствовать на работе для выполнения этих процедур, он может доверить их своему представителю или договориться о другом способе их выполнения с работодателем. Однако, в вопросе наличия технической возможности сдачи трудовой книжки без личного присутствия в случае увольнения, рекомендуем уточнить информацию в Вашей компании, так как это может зависеть от правил вашей организации и ее отношения к электронному документообороту.

Для решения вопроса о возможности подписания документов и получения трудовой книжки родственником в случае увольнения, необходимо уточнить следующее:

• Какой вид трудовых отношений был установлен между работником и работодателем?
• В какой форме был заключен трудовой договор (устно или в письменной форме)?
• Были ли ранее заключены соглашения по урегулированию трудовых отношений между работником и работодателем?

В случае, если работник и работодатель заключили трудовой договор в письменной форме, либо ранее были заключены соглашения об урегулировании трудовых отношений и предусмотрены варианты получения трудовой книжки в случае увольнения, то необходимо ознакомиться с условиями данного документа и установленными правилами.

В общем случае, на основании ст. 66 Трудового кодекса РФ работник вправе уволиться в любое время, направив соответствующее письменное заявление работодателю не позднее чем за две недели.

Работодатель в свою очередь должен оформить приказ об увольнении и подготовить трудовую книжку, которая должна быть передана работнику в течение трех рабочих дней со дня увольнения.

Если работник не может явиться на работу для подписания документов и получения трудовой книжки, он может доверить это своему представителю (например, родственнику) на основании доверенности. Для этого необходимо оформить письменную доверенность, которая должна быть заверена нотариально. В доверенности следует указать полномочия представителя, цель и срок действия доверенности, а также перечень необходимых документов и подписей, которые он может сделать вместо работника при получении трудовой книжки и подписании документов об увольнении.

Статьи, применимые для решения данного вопроса: - Трудовой Кодекс РФ статья 77 "Оформление трудовых отношений" - Трудовой Кодекс РФ статья 81 "Трудовая книжка" - Гражданский кодекс РФ статья 181 "Представительство по доверенности"