Приказы на прием на работу: стандартная форма и требования контролирующих органов

Добрый день! При приеме на работу требуется составление приказа о приеме на работу, который является обязательным для оформления в трудовой книжке работника. Приказ оформляется на установленной форме, которая утверждена Приказом Минтруда России от 30.12.2013 № 106н "Об утверждении форм трудовых договоров, приказов о приеме на работу и увольнении работников".

Относительно контроля со стороны контролирующих органов, важно хранить не только приказы о приеме на работу, но и другие документы, при необходимости, подтверждающие факт принятия работника на работу. Однако, в основном, контролирующие органы могут проверять наличие и правильность оформления трудовых договоров, а также правильное учет и начисление заработной платы.

Для решения вопроса о необходимости приказа при приеме на работу необходимы следующие документы:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации - основной нормативный документ, регулирующий отношения между работником и работодателем.

2. Положение о порядке приема на работу - внутренний документ организации, который содержит правила и процедуры приема на работу.

3. Трудовой договор - главный документ, регулирующий отношения между работником и работодателем. В трудовом договоре должны быть оговорены все условия работы, включая заработную плату, график работы, отпуск и др.

Ответ на вопрос о необходимости приказа при приеме на работу зависит от того, какие должностные обязанности назначаются работнику. В соответствии с Положением о порядке приема на работу и Трудовым кодексом РФ, если должностные обязанности работника требуют оформления приказа, то он должен быть выдан работодателем.

Сам приказ должен содержать сведения о назначении должности, должностных обязанностях, размере заработной платы, месте работы и другие детали, которые необходимы для работы и учета персонала.

Согласно Положению о порядке приема на работу, приказ должен быть вынесен, зарегистрирован и хранится на предприятии вместе с другими документами, связанными с трудовыми делами работников. Хронология таких приказов является необходимой для контролирующих органов, таких как инспекции труда и налоговые службы, при проведении проверок предприятия.

Статьи 65-66 Трудового кодекса Российской Федерации от 2001 года, а также Постановление Правительства РФ от 30.12.2015 N 1497 "Об утверждении форм трудовых договоров и приказов о приеме на работу и увольнении работника, о переводе, перемещении, назначении на должность, о повышении квалификации, об изменении размера заработной платы, об изменении существенных условий трудового договора и о приеме на работу в организации либо увольнении из организации по сокращению численности или штата работников"; Федеральный закон "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" от 26.12.2008 N 294-ФЗ.