Предоставление документов налоговой инспекции: запрос на договор аренды и другие документы от контрагента. Объяснительное письмо и возможные санкции.

Для начала необходимо уточнить, на каком основании было отправлено письмо из налоговой. Если это связано с налоговой проверкой, то существует обязанность предоставить требуемые документы. В данном случае, необходимо связаться с контрагентом, у которого была арендована торговая площадь, и попросить эти документы. Если документы не могут быть получены, следует просить от контрагента письменное подтверждение этого факта.

Затем необходимо представить объяснительное письмо в налоговую, содержащее подробную информацию о том, что документы уже не могут быть предоставлены, по какой причине они были утрачены, и что было сделано для попытки восстановления данных документов. В дополнение к этому, истец может предпринять меры по заказу дубликатов документов, однако необходимо учитывать, что это может занять время и деньги.

Санкции, которые могут возникнуть из-за отказа или невозможности передачи соответствующих документов, могут быть штраф в размере от 20 000 до 40 000 рублей.

Для решения этого вопроса необходимо предоставить в налоговую службу запрошенные документы. Если они были утрачены, то необходимо письменно объяснить причины отсутствия соответствующих документов и предложить обоснованное объяснение их содержания. Объяснительное письмо должно содержать полную информацию о контрагенте, условиях договора аренды, оплаты и формирования расходов по договору.

В случае отсутствия указанных документов у налогоплательщика возникают риски не признавания расходов, связанных с арендой торговой площади и увеличения налоговой нагрузки. Кроме того, в случае не представления запрошенных документов налоговая служба может применить штрафные санкции, предусмотренные законодательством.

Статьи закона, применимые для решения данного вопроса:

• Налоговый кодекс Российской Федерации (статьи 81, 84, 93, 105, 119, 120, 122, 126, 127)

Вы можете направить объяснительное письмо в налоговую организацию и разъяснить ситуацию с отсутствием документов. В нем следует указать, что вы являетесь арендатором и что эти документы относятся к контрагенту, у которого вы арендовали торговую площадь, которую вы расторгли в начале 2014 года. Укажите, что вы утратили указанные документы, однако, если будут предоставлены дополнительные запросы, вы предоставите их в кратчайшие сроки.

Если в результате проверки налоговой организацией будет установлено, что ваша деятельность связана с нерегулярностью и недостоверностью составления документов и/или уклонением от уплаты налогов, вам могут быть применены административные и/или уголовные санкции в соответствии со статьями Налогового кодекса Российской Федерации.