Правомочность школы собирать персональные данные выпускников: выясняем правила сбора

Здравствуйте! Школа может собирать персональные данные своих выпускников прошлых лет только при наличии законных оснований для сбора и обработки таких данных. В Российской Федерации сбор и обработка персональных данных регулируется Федеральным законом "О персональных данных". Согласно статье 6 этого закона, сбор и обработка персональных данных допустимы только в случаях, когда они необходимы для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей, а также только при условии согласия субъектов персональных данных на их обработку. Если департамент образования собирает персональные данные выпускников школы, то такой запрос должен содержать цель и сроки сбора ПДн, а также должен быть представлен контролирующим органам для согласования. В отсутствие таких данных школа не может собирать и использовать персональные данные своих выпускников прошлых лет.

Для решения данного вопроса могут потребоваться следующие документы:

1. Закон РФ "О персональных данных", который определяет правила сбора, обработки и хранения персональных данных, в том числе персональных данных выпускников школ.

2. Локальные нормативные акты школы, регулирующие правила учета и обработки персональных данных выпускников школ.

3. Письменный запрос от Департамента образования на сбор персональных данных, который должен содержать ясное и конкретное описание цели сбора, сроков обработки и порядка использования персональных данных.

4. Согласие выпускников школ на обработку и использование своих персональных данных, которое должно быть получено школой в письменной форме.

5. Документы, подтверждающие, что школа обеспечивает защиту персональных данных своих выпускников, в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Статья 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", статьи 24, 25, 26, 29 и 30 Конституции Российской Федерации, статья 152 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьи 23, 24, 25, 42 и 190 Трудового кодекса Российской Федерации.