Правильная подпись в счет-фактурах и доверенностях: инструкция для неработающих в организации

Здравствуйте, в соответствии с законодательством Российской Федерации требования к правотворческому документу определяются его формой, содержанием и порядком подписания. Для того, чтобы лицо, не работающее в вашей организации, мого подписывать счет-фактуры и доверенности, необходимо оформить доверенность на это лицо. При этом доверенность должна быть составлена в соответствии с требованиями законодательства и должна быть подписана уполномоченным лицом вашей организации.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Доверенность на лицо, которому будет предоставлено право подписи в счет-фактурах и доверенностях. Данная доверенность должна быть составлена в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и содержать указание на полномочия, которые предоставляются данному лицу.

2. Копии документов, подтверждающих личность данного лица (паспорт РФ или иной документ, удостоверяющий личность).

3. Согласие руководства организации на предоставление права подписи в счет-фактурах и доверенностях указанному лицу.

4. Заполненный и подписанный документ об установлении порядка подписания документов в организации, в котором должно быть указано, какие должности и лица имеют право подписывать счет-фактуры и доверенности, а также какие требования должны быть выполнены при их подписании.

5. Образцы подписей лиц, имеющих право подписывать счет-фактуры и доверенности, для сравнения при необходимости.

6. Иные документы, необходимые для урегулирования данного вопроса с учетом конкретных обстоятельств и требований законодательства РФ.

Статьями, регулирующими вопросы подписания документов от имени юридического лица, являются статьи 182, 183, 185, 186, 188 и 189 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также статьи 160, 161, 163 и 165 Трудового кодекса Российской Федерации и статьи 54, 55, 56, 57 и 58 Федерального закона "О бухгалтерском учете". В данном случае необходимо рассмотреть вопрос о выдаче доверенности на подписание счет-фактур и других документов лицу, не являющемуся работником организации.