Правила заполнения отчета по филиалам: важная информация и возможные риски

Согласно требованиям законодательства о государственных и муниципальных закупках, организации, учреждения и предприятия, являющиеся заказчиками, обязаны предоставлять информацию обо всех заключенных ими контрактах в систему ЕИС. В соответствии с этими требованиями, Ваша организация должна внести в систему ЕИС информацию о всех заключенных контрактах включая те, которые заключались в ее филиалах.

Если отсутствует техническая возможность внесения реестровых номеров контрактов, которые заключались филиалами, то для соблюдения требований законодательства и избежания нарушений, рекомендуется составить общий отчет, включающий данные по всем контрактам, в том числе филиалов, и прикрепить его к отчету по контрактам Люберцы.

Отмечу также, что несоблюдение требований законодательства о государственных и муниципальных закупках может привести к применению административных мер вплоть до штрафных санкций, поэтому рекомендуется обеспечить полное и точное заполнение отчетов в системе ЕИС.

Для решения данного вопроса могут потребоваться следующие документы и действия:

1. Устав организации и положения о ее филиалах - для определения прав и полномочий руководства организации и ее филиалов.

2. Контракты, заключенные каждым из филиалов - для подготовки отчета и внесения соответствующих данных в систему.

3. Регламент взаимодействия между головной организацией и филиалами - для определения процедур и сроков передачи информации.

4. Консультация специалиста по закупкам и размещению заказов - для определения конкретных требований, предъявляемых к отчетности и способов заполнения отчетных документов.

С точки зрения законодательства, заполнение отчета своими данными (по Люберцам) и прикрепление общего отчета может быть допустимо, если это не противоречит требованиям законодательства о государственных и муниципальных закупках. Однако, перед тем как принять решение, следует получить консультацию специалиста и уточнить требования и нормы законодательства, чтобы избежать возможных последствий административного характера.

Статья 8 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».