Правила подписи электронных документов для обращений и заявлений в государственных органах и ЖКХ

Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (ред. от 27.07.2021) электронная подпись должна соответствовать требованиям установленным законодательством Российской Федерации.

Для подписи электронных документов в России применяется электронная подпись, которая является средством защиты информации и подтверждения её авторства и целостности. Подпись должна быть проставлена при помощи специальных программ и ключей.

Для конкретного случая необходимо проверить требования и порядок направления заявлений Управляющей компании ЖКХ, которые могут быть установлены её уставом, положениями и нормативными актами, а также законодательством РФ в области ЖКХ и электронного документооборота. В зависимости от требований и порядка, может потребоваться применение электронной подписи и/или направление заявления в определенной форме.

Для решения вопроса о формате подписи на электронном бланке заявлений, обращений, писем, жалоб и т. п. необходимо ознакомиться с соответствующими нормативными актами, регулирующими использование электронной подписи в Российской Федерации.

Конкретно для данного случая рекомендую ознакомиться с законом "Об электронной подписи" от 10.01.2002 № 63-ФЗ, а также с постановлением Правительства Российской Федерации от 28.12.2013 № 1467 "Об утверждении Правил оказания государственных и муниципальных услуг в электронной форме".

Согласно данному законодательству, электронная подпись должна соответствовать требованиям, установленным в результате проведения процедуры ее создания, используемых при этом средств защиты информации, а также уровню аттестации электронной подписи в соответствии с законом.

Пожалуйста, имейте в виду, что для некоторых видов документов, например, государственных и муниципальных услуг, может требоваться использование усиленной или квалифицированной электронной подписи либо подписи уполномоченного должностного лица.

Статья 160 Гражданского кодекса Российской Федерации; статья 2 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; статья 7 Федерального закона "Об электронной подписи"; статьи 23, 24, 25, 26 Федерального закона "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации".