Правила передачи дел в государственный архив: основания, сроки и порядок хранения

Основанием для оформления дела об усыновлении Иванова С.И. является решение Районного суда Промышленного района г. Оренбурга от 20.10.15 года, которым было удовлетворено ходатайство граждан Российской Федерации об усыновлении ребенка. Дело должно быть оформлено согласно установленным правилам архивного делопроизводства.

Материалы дела об усыновлении Иванова С.И. должны храниться в течение не менее 75 лет со дня его закрытия в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ "О государственном архивном деле в Российской Федерации". При этом, если в деле содержатся сведения, отнесенные к категории "Ограниченный доступ", то срок хранения увеличивается до 100 лет.

Порядок передачи дел на постоянное хранение в государственный архив определяется Положением о порядке оформления, передачи и хранения дел архивов Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства РФ от 23.01.2006 №47. В соответствии с данным Положением, дела передаются на постоянное хранение только после того, как они были выведены из обращения и прошли все необходимые этапы обработки и подготовки (сортировку, инвентаризацию, приведение в порядок). При передаче дела в архив составляется акт приема-передачи, подписываемый представителями организации-передающей дело и архивной организации-получателя.

Основания для оформления дела: Статья 129 Трудового кодекса Российской Федерации, статьи 124, 125, 126, 127 и 128 Гражданского кодекса Российской Федерации, статья 124 Семейного кодекса Российской Федерации, Федеральный закон от 24.04.98 № 53-ФЗ "О гражданском состоянии"

Срок хранения материалов дела: Статья 5 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "О архивном деле в Российской Федерации". Обычно, срок хранения материалов дела составляет минимум 50 лет со дня закрытия дела, но может быть и более продолжительным в зависимости от характера дела.

Порядок передачи дел на постоянное хранение в государственный архив: Постановление Правительства Российской Федерации от 28.11.2001 № 815 "Об утверждении Положения о порядке передачи на постоянное хранение документов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления". В соответствии с данным Положением, передача дел на постоянное хранение в государственный архив осуществляется через межведомственный архивный орган, который определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.