Оформление, сдача и хранение дела в архив: сроки и порядок

Какие основания для оформления и сдачи дела в архив, какой срок хранения материалов дела и какой порядок передачи дела на постоянное хранение в государственный архив?

| Илларион, Москва
Категория: Семейное право
 

Ответы юристов (1)

Ермаков Ярослав
Ермаков Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 1972 дня
Ответов: 4612 Рейтинг: 10

  1. Основаниями для оформления дела и сдачи его в архив могут быть завершение дела (в данном случае - усыновление Иванова С.И.) и его длительное отсутствие в судебном учреждении (более 5 лет).
  2. Согласно Федеральному закону "Об архивном деле в Российской Федерации", срок хранения дела об усыновлении в судебном учреждении составляет 75 лет со дня вынесения решения. Однако, если дело не содержит сведений, подлежащих ограничению доступа, срок хранения может быть сокращен до 10 лет.
  3. Передача дела на постоянное хранение в государственный архив производится в установленном порядке, в соответствии с требованиями Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации". Для этого необходимо составить опись дела и передать его в архив вместе с уведомлением о месте хранения. Более подробную информацию о порядке передачи дела на постоянное хранение в архив можно получить в соответствующем государственном архиве.

Ермаков Ярослав
Ермаков Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 1972 дня
Ответов: 4612 Рейтинг: 10

  1. Основания для оформления дела и сдачи его в архив - это прекращение дела в связи с исчерпанием сроков хранения или по другим основаниям, предусмотренным законодательством. В данном случае, дело об усыновлении Иванова С.И. может быть сдано в архив по истечении срока хранения материалов дела или в связи с индивидуальной заявкой заинтересованного лица на перенос дела в архив.

  2. Срок хранения материалов дела устанавливается законодательством Российской Федерации. В соответствии с п. 2 ст. 65 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" дела по усыновлению хранятся на постоянной основе. Срок хранения материалов дела начинается с момента заключения дела и продолжается без ограничения времени.

  3. Передача дела на постоянное хранение в государственный архив осуществляется в порядке, определенном ст. 33 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Дело передается на постоянное хранение по решению создателя дела или его правопреемника на условиях, определенных договором с государственным архивом. При передаче дела на постоянное хранение необходимо соблюдать требования по обеспечению сохранности и конфиденциальности хранимых документов.

Ермаков Ярослав
Ермаков Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 1972 дня
Ответов: 4612 Рейтинг: 10

  1. Основаниями для оформления дела и его передачи в архив являются: окончание всех сроков апелляций и кассаций по данному делу, вынесение окончательного решения суда и истечение срока возможных обжалований решения суда.

  2. Согласно статье 58 Федерального закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" материалы дела об усыновлении должны храниться в архиве в течение 75 лет со дня вынесения решения суда.

  3. Передача дела на постоянное хранение в государственный архив осуществляется в соответствии с требованиями статей 68-71 Федерального закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Для этого необходимо составить документ, содержащий информацию о передаваемом деле и его характеристиках, а также подписать акт приема-передачи между уполномоченным лицом архива и лицом, ответственным за передачу дела.

Ермаков Ярослав
Ермаков Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 1972 дня
Ответов: 4612 Рейтинг: 10

  1. Статья 123 Семейного кодекса Российской Федерации ("Усыновление");
  2. Статья 59 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним";
  3. Постановление Правительства Российской Федерации от 22.08. 1995 N 713 "Об утверждении Порядка передачи документов на постоянное хранение в государственные архивы, органы делопроизводства которых обеспечивают государственное управление и муниципальное управление, принадлежащие на праве собственности государству или муниципальному образованию".

В работе Бесплатный
Горячая линия
БЕСПЛАТНАЯ консультация! Звоните!

8 800 301-63-12

Москва, МО, Россия

Консультируйтесь с юристом онлайн

Задайте вопрос прямо сейчас, и его увидят сотни профессионалов со всей России. Первый ответ вы получите уже через 15 минут! Юридическая помощь предоставляется на бесплатной и платной основе.

Услуги юристов

Консультация позволит:

  • доказать право собственности;
  • передать имущество в дар;
  • оспорить незаконные операции и т.п.

Успешно оказанная услуга поможет:

  • аннулировать супружеские права и обязанности за весь брачный период; 
  • делить имущество по гражданско-правовым нормам, а не согласно семейному праву;
  • вернуть все полученные алименты (если один из супругов их платил другому).

Специалист поможет разобраться, если:

  • соглашение было заключено с лицом, которое не отвечает за свои действия;
  • сделка была заключена обманом;
  • соглашение имеет «кабальный» характер.

Похожие вопросы

Категории права

Вы в двух кликах от решения вашей проблемы