Порядок подписания доверенности на получение ТМЦ: важность и кто должен подписать

Согласно законодательству Российской Федерации порядок подписания доверенности на получение ТМЦ может определяться внутренними документами организации. При отсутствии такого порядка рекомендуется сначала подписывать доверенность лицу, которому доверяют получение ТМЦ, затем руководителю подразделения, который будет отправлять этого лица за ТМЦ, и в конце бухгалтеру, который будет подтверждать правильность составления документов на получение ТМЦ. Однако, официальный порядок подписания может быть указан внутренними документами организации, такими как положение о порядке выдачи доверенностей на получение ТМЦ.

Для составления доверенности на получение ТМЦ вам понадобится следующий перечень документов:

1. Документ, удостоверяющий личность лица, кому вы будете делать доверенность.
2. Документ, подтверждающий полномочия на подписание доверенности руководителя подразделения.
3. Документ, подтверждающий полномочия бухгалтера на подписание доверенности (если бухгалтер участвует в процессе подписания доверенности).

Относительно порядка подписания доверенности, он должен быть регулирован внутренними документами вашей организации. В идеале порядок подписания должен определяться в утвержденных в вашей организации правилах или положениях о порядке доверительного управления имуществом. Если в вашей организации такого документа нет, то порядок подписания может быть установлен соглашением между сторонами.

Рекомендуется сначала подписывать доверенность лицом, которому доверяют, затем руководителем подразделения, и только потом бухгалтером. Это обусловлено тем, что подпись руководителя подразделения должна подтверждать не только доверие к конкретному лицу, но и необходимость получения ТМЦ. Подписание бухгалтером подразумевает подтверждение факта передачи материальных ценностей и их полного соответствия с документами учета.

Необходимо рассматривать Гражданский кодекс Российской Федерации, статью 185 "Доверенность". Конкретных статей, определяющих порядок подписания доверенности для получения товарно-материальных ценностей, нет. Порядок подписания устанавливается самим организатором, но соответствующее действие должно быть описано в тексте документа.