Получите подарки до 4000 рублей от государственного предприятия: условия и требования

Согласно законодательству Российской Федерации, при раздаче подарков государственным предприятием, необходимо следовать требованиям закона "О государственных и муниципальных учреждениях", "Об этических принципах государственной службы в Российской Федерации", а также "О ведении учета культурных ценностей". Однако, требования бухгалтерии об обязательном предоставлении паспортных данных, ИНН и места жительства награжденного гражданина не соответствуют законодательству Российской Федерации, и выходят за рамки необходимых мер по учету и списанию подарков. Таким образом, необходимо обратиться к руководству предприятия с вопросом о возможности упрощения процедуры списания подарков без неоправданных нарушений прав граждан на защиту персональных данных.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к правовым актам, регулирующим порядок получения и списания подарков на государственных предприятиях Российской Федерации.

Согласно Положению о порядке предоставления и списания подарков, утвержденному постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. № 87, подарки, превышающие 1 000 рублей, должны списываться с бухгалтерского учета. Для этого необходимы документы, подтверждающие факт вручения подарка.

Однако, в данном случае, требование бухгалтерии об предоставлении паспортных данных, ИНН и места жительства награжденного гражданина на первый взгляд является необоснованным, поскольку наличие этих данных не является обязательным при списании подарков на государственных предприятиях, а также в данном случае нет информации о том, что подарок был выдан награжденному гражданину.

Тем не менее, бухгалтерия может требовать от получателя подарка подпись о вручении подарка, что подтвердит факт вручения и необходимость его учета.

В целом, необходимо изучить внутренние документы предприятия, регулирующие порядок выдачи и учета подарков, для более точного ответа на данный вопрос.

Статьи закона, которые могут быть применимы для данного вопроса: - Статья 152 Налогового кодекса Российской Федерации, требующая представления налогоплательщиком правильной и достоверной информации о доходах, в том числе о полученных подарках; - Статья 4.5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", определяющая порядок сбора и обработки персональных данных; - Статья 19 Федерального закона от 07.02.1992 № 2300-1 "О защите прав потребителей", требующая обеспечивать и защищать права потребителей на товары и услуги, включая право на конфиденциальность персональных данных.

Таким образом, требование предоставления такой информации может быть обосновано вышеуказанными законодательными актами. Однако, подробности и условия предоставления подарков и связанные с этим требования могут быть определены внутренними документами государственного предприятия, такими как положения и инструкции.

Для решения данного вопроса необходимо рассмотреть следующие документы:

1. Трудовой (услуги) договор, на основании которого выдаются подарки, в котором должны быть определены права и обязанности сторон, процедура вручения подарков;

2. Устав предприятия, который определяет правила поощрения работников и возможность дарения подарков;

3. Положение о порядке подарков для работников, которое регулируется законодательством о труде, законодательством о налогах и определенными нормативными актами, утвержденными руководством предприятия.

Уточните, является ли конкурс, который проводится руководством предприятия, частью положения о порядке подарков. Если это так, то вы можете обратиться к этому документу для определения требований к получателям подарков и принятого процесса.

В общем, для списания подарочной продукции бухгалтерия не должна требовать паспортные данные, ИНН, место жительства и подпись от гражданина о вручении подарка, если эти требования не предусмотрены в соответствующих нормативных актах. Однако бухгалтерия может требовать от работников подтверждения вручения подарков в целях контроля за расходами предприятия.

Статьи, которые могут быть применимыми в данной ситуации:

Статья 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" - определяет правила обработки персональных данных, в том числе паспортных данных, ИНН и места жительства;

Статья 37 Гражданского кодекса РФ - устанавливает правила о даче подарков;

Статья 246 Налогового кодекса РФ - регулирует отнесение расходов на подарки к расходам на производство.

Однако, чтобы точно определить правовые основания требований бухгалтерии, нужно изучить внутренние нормативные акты предприятия.