Получили извещение об административном правонарушении организации за размещение ТС на зеленой зоне: как написать письмо по ст.39.1?

Уважаемые,

Получено извещение об административном правонарушении, связанном с размещением ТС на озелененной территории нашей организации в соответствии с пп14 п.3 статьи 39.1.

Хотим уведомить вас, что мы принимаем вашу претензию очень серьезно и предпримем меры, чтобы устранить данное нарушение. Мы уже начали работу по этому вопросу и сделаем все возможное, чтобы предотвратить подобные ситуации в будущем.

С уважением,

(Подпись)

Для решения данного вопроса Вам понадобятся следующие документы:

1. Извещение о совершенном административном правонарушении (в Вашем случае - размещение ТС на озелененной территории, пп14 п.3 ст 39.1).
2. Документы, подтверждающие то, что ТС зарегистрировано на указанную организацию.
3. Положение/инструкции/указания о порядке пользования ТС организации и требования к парковке ТС.
4. Письмо (обращение), в котором организация сообщает о принятии мер по предотвращению нарушения правил парковки ТС на озелененной территории (например, установка дополнительных знаков, организация парковочных мест, проведение обучения водителей и т.д.).

Письмо должно быть составлено на официальном бланке организации и подписано уполномоченным лицом организации. Если организация допустила нарушение правил парковки, то рекомендуется также указать меры, которые будут предприняты для предотвращения подобных нарушений в будущем.

Помимо вышеуказанных документов, могут потребоваться и другие документы, в зависимости от конкретных обстоятельств дела. Кроме того, если нарушение правил парковки было совершено в отношении чужого имущества (например, озелененной территории, принадлежащей государству), возможно потребуется согласование с соответствующими органами власти.

Статья 39.1, пункт 3, подпункт 14 Административного кодекса Российской Федерации.