Получение услуг связи: копии счетов-фактур в базе 1С или оригиналы документов? - вопрос допустимости

В соответствии с пунктом 4 статьи 165 Налогового кодекса Российской Федерации, оригиналы счетов-фактур должны храниться налогоплательщиком в течение трех лет со дня их получения. При этом, в соответствии с пунктом 5 статьи 166 Налогового кодекса Российской Федерации, налогоплательщики и те, кто выплачивает доходы, могут принимать копии счетов-фактур, но только в случаях, предусмотренных настоящей статьей. Таким образом, принятие копий счетов-фактур допустимо, если такие случаи предусмотрены другими статьями Налогового кодекса Российской Федерации или иными законодательными актами Российской Федерации. Однако в данном случае следует обратить внимание на условия договора с поставщиком и возможность использования сканированных копий счетов-фактур.

Для решения данного вопроса необходимо изучить документы, регулирующие порядок оформления счетов-фактур, а именно:

1. Налоговый кодекс Российской Федерации;
2. Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 г. № 384 «Об утверждении Правил составления и требований к содержанию счетов-фактур»;
3. Письмо Министерства финансов РФ от 15.10.2007 г. № 03-03-06/1/590 «О применении документов в электронной форме при расчетах в Российской Федерации».

Согласно п.7 Правил составления и требований к содержанию счетов-фактур, счет-фактура оформляются в двух экземплярах, один из которых предназначен для покупателя, а другой - для продавца. При этом, счет-фактуры могут быть оформлены как на бумажном носителе, так и в электронной форме.

Следовательно, от поставщика можно принимать как оригиналы, так и их сканированные копии в соответствии с Правилами составления и требованиями к содержанию счетов-фактур. Однако, в случае принятия копий счетов-фактур, они должны быть подписаны электронной подписью и заверены печатью поставщика, что подтверждает их подлинность и достоверность.

Статьи 169, 170, 171 Налогового кодекса Российской Федерации.