Подтверждение работы и финансового состояния организации: выписки из реестров, учредительные документы, бухгалтерская отчетность и справка об отсутствии задолженности.

Добрый день, для участия в тендере необходимо предоставить следующие документы:

1. Справка, подписанная руководителем участника, подтверждающая, что организация не находится в процессе реорганизации, ликвидации или банкротства, а также подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее экономическая деятельность не приостановлена.

2. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выданная не ранее 1-го месяца до даты подачи заявки, заверенная органом, выдавшим документ, или нотариально заверенная копия такой выписки, для юридического лица. Полученная не ранее чем за один месяц до дня подачи заявки на участие в процедуре закупки выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально удостоверенная копия такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), копия документа, удостоверяющего личность (для иных физических лиц), для индивидуального предпринимателя или физического лица.

3. Надлежащим образом засвидетельствованная выписка (или ее надлежащим образом засвидетельствованная копия) из торгового реестра страны учреждения иностранного юридического лица с надлежащим образом засвидетельствованным переводом на русский язык, полученная не ранее чем за один месяц до дня подачи заявки на участие в процедуре закупки; надлежащим образом засвидетельствованный документ (или его надлежащим образом засвидетельствованная копия) о регистрации иностранного физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства с надлежащим образом засвидетельствованным переводом на русский язык, полученный не ранее чем за два месяца до дня подачи заявки на участие в процедуре закупки – для иностранного юридического лица или индивидуального предпринимателя.

4. Документы, подтверждающие полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки – юридического лица (копия решения о назначении или об избрании физического лица на должность), в соответствии с которым такое лицо обладает правом действовать от имени участника закупки без доверенности. В случае если от имени участника закупки действует лицо по доверенности, заявка на участие в процедуре закупки должна содержать данную доверенность, заверенную печатью участника закупки и подписанную от имени участника закупки лицом или лицами, которому(-ым) в соответствии с законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица предоставлено право подписи доверенностей, либо нотариально удостоверенную копию такой доверенности (легализованную копию такой доверенности или копию с проставленным на ней апостилем для иностранных лиц). В случае если указанная доверенность выдана в порядке передоверия, представляется также основная доверенность, на основании которой выдана доверенность в порядке передоверия (или ее надлежащим образом засвидетельствованная копия).

5. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ЕГРЮЛ).

6. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

7. Учредительные документы, включая все внесенные изменения (Устав и учредительный договор, или Устав). Решение об одобрении или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица, и если для участника процедуры закупки, поставка товаров, являющихся предметом закупки, либо внесение денежных средств в качестве обеспечения обязательств участника, является крупной сделкой. В случае, если решение для одобрения или о совершении крупной сделки не требуется, то необходимо приложить справку/письмо за подписью руководителя о том, что данного решения не требуется.

8. Документы бухгалтерской отчетности за прошедший год и последний отчетный период, включая копии бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках, с подтверждением налоговой инспекции о получении.

9. Справка из налоговой инспекции об отсутствии задолженности по налогам и сборам.

Для участия в тендере необходимо предоставить следующие документы:

1. Справка, подписанная руководителем участника, подтверждающая, что организация не находится в процессе реорганизации, ликвидации или банкротства, а также подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее экономическая деятельность не приостановлена;

2. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выданная не ранее 1-го месяца до даты подачи заявки - заверенная органом, выдавшим документ или нотариально заверенная копия такой выписки – для юридического лица. Полученная не ранее чем за один месяц до дня подачи заявки на участие в процедуре закупки выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально удостоверенная копия такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), копия документа, удостоверяющего личность (для иных физических лиц) – для индивидуального предпринимателя или физического лица.

3. Надлежащим образом засвидетельствованная выписка (или ее копия) из торгового реестра страны учреждения иностранного юридического лица с надлежащим образом засвидетельствованным переводом на русский язык, полученная не ранее чем за один месяц до дня подачи заявки на участие в процедуре закупки; надлежащим образом засвидетельствованный документ (или его копия) о регистрации иностранного физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства с надлежащим образом засвидетельствованным переводом на русский язык, полученный не ранее чем за два месяца до дня подачи заявки на участие в процедуре закупки – для иностранного юридического лица или индивидуального предпринимателя.

4. Документы, подтверждающие полномочия лица на осуществление действий от имени претендента – юридического лица (копия решения о назначении или об избрании физического лица на должность), в соответствии с которым такое лицо обладает правом действовать от имени участника закупки без доверенности. В случае если от имени претендента действует лицо по доверенности, заявка на участие в процедуре закупки должна содержать данную доверенность, заверенную печатью претендента и подписанную от имени участника закупки лицом или лицами, которому(-ым) в соответствии с законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица предоставлено право подписи доверенностей, либо нотариально удостоверенную копию такой доверенности (легализованную копию такой доверенности или копию с проставленным на ней апостилем - для иностранных лиц). В случае если указанная доверенность выдана в порядке передоверия, представляется также основная доверенность, на основании которой выдана доверенность в порядке передоверия (или ее копия).

5. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ЕГРЮЛ).

6. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

7. Учредительные документы, включая все внесенные изменения (устав и учредительный договор, или устав).

8. Решение об одобрении или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица, и если для участника процедуры закупки, поставка товаров, являющихся предметом закупки, либо внесение денежных средств в качестве обеспечения обязательств участника, является крупной сделкой. Если решение для одобрения или о совершении крупной сделки НЕ требуется, то необходимо приложить справку/письмо за подписью руководителя о том, что данного решения не требуется.

9. Документы бухгалтерской отчетности за прошедший год и последний отчетный период, включая копии бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках, с подтверждением налоговой инспекции о получении.

10. Справка из налоговой инспекции об отсутствии задолженности по налогам и сборам.

Для решения вопроса о необходимости представления документов для участия в тендере применяются статьи закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" №44-ФЗ:

• Статья 32 - документы, необходимые для участия в процедуре закупки;
• Статья 33 - требования к сведениям, содержащимся в документах, подаваемых участником;
• Статья 34 - информация об участниках процедур закупок, обеспечивающая прозрачность и недискриминацию при проведении закупок;
• Статья 35 - информирование участников процедур закупок о принятом решении.