Подписание накладных по доверенности и делегирование полномочий: все, что нужно знать | Необходимость заверения печатью

Добрый день! В соответствии с законодательством Российской Федерации, подписание документов, в том числе накладных приема-передачи, по доверенности должно осуществляться уполномоченным лицом юридического лица. Однако, закон не требует заверения таких документов печатью предприятия. Окончательное решение по необходимости заверения документов печатью принимается самим юридическим лицом в соответствии с его внутренними правилами и процедурами.

Для решения данного вопроса необходимо просмотреть учредительные документы юридического лица (ООО) и доверенность, которой уполномочено лицо производить подписание накладных приема-передачи. В некоторых случаях уполномоченное лицо может подписывать документы без заверения печати предприятия, если такое право ему предоставлено учредительными документами и доверенностью.

Однако, если установлено учредительными документами, что для заключения сделок требуется подписание документов с использованием печати предприятия, то при подписании накладных приема-передачи по доверенности необходимо использование данной печати, даже если подписание осуществляется уполномоченным лицом юридического лица.

Также нужно учесть, что для некоторых сделок в соответствии с законодательными актами РФ (например, купля-продажа недвижимости) обязательно требуется заверение печатью и подписью уполномоченного лица. Поэтому без просмотра учредительных документов и конкретных обстоятельств необходимо подробно анализировать вопрос и искать исчерпывающий ответ.

Статья 160 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) - про доверенность;
Статья 160.1 ГК РФ - об уполномоченных на подписание документов представителях юридического лица;
Статья 163 ГК РФ - об обязательном заверении печатями и подписями.

Также необходимо учитывать положения Уголовного кодекса Российской Федерации (про ответственность за подделку или использование поддельных печатей юридических лиц) и законодательства о государственной регистрации юридических лиц.