Подпись и печать иностранного контрагента в таможенной деятельности: соответствие законодательству РФ.

В соответствии с Законом Российской Федерации «О таможенном регулировании в Российской Федерации» таможенные операции должны осуществляться в соответствии с правилами, установленными таможенным законодательством Российской Федерации. Таким образом, если таможенный брокер отклонил счет из-за отсутствия печати и подписи иностранного контрагента, скорее всего это связано с требованиями, установленными таможенными правилами Российской Федерации. Резолюция счета может зависеть от требований конкретного вида таможенной процедуры или условий договора между сторонами. Поэтому Должен ли иностранный поставщик иметь печать зависит от требований правил таможенного законодательства и условий договора между сторонами.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Счет на оплату товара от иностранного контрагента.

2. Документы, подтверждающие право иностранного контрагента осуществлять деятельность в соответствии с законодательством своей страны.

3. Соответствующие таможенные документы, связанные с импортом товара на территорию Российской Федерации.

Относительно нужды иностранного контрагента иметь печать и ставить роспись, следует отметить, что согласно Закону РФ "Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности", государственная регистрация иностранного контрагента на территории РФ является обязательной. При регистрации контрагент должен представить документы, подтверждающие его право осуществлять коммерческую деятельность, одним из которых может быть достаточной подпись уполномоченного представителя без нотариального заверения или печати.

Однако, для того чтобы предотвратить возможные мошеннические действия со стороны контрагента, таможенный брокер может требовать наличия печати и подписи контрагента на документах. Правомоченность таких требований определяется полномочиями таможенных и иных органов, осуществляющих контроль при пересечении границы РФ.

Статья 160 ГК РФ "Обязательность договорных условий" и статья 165 ГК РФ "Сведения, которые должны содержаться в договоре". Таможенный кодекс Таможенного союза (ТК ТС), ГОСТ Р ИСО 9001-2015 "Системы менеджмента качества. Требования", Федеральный закон от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".

В соответствии с вышеперечисленными нормативными актами, обычно в контракте партнёры сами определяют список документов и требования, соблюдение которых обязательно для исполнения договорных обязательств. Если в договоре прописано, что иностранный контрагент обязан предоставить документы с печатью и подписью, то наличие указанных элементов является обязательным. Однако, если эти требования не были обговорены и не записаны в договоре, то печать и подпись иностранного контрагента могут не требоваться.