Первоначальное ознакомление с пропускным режимом для новых сотрудников: выбор между отделом кадров и другими специалистами

Целесообразнее, чтобы сотрудники отдела кадров проводили первоначальное ознакомление лиц, прибывающих для трудоустройства с инструкцией о пропускном режиме по следующим причинам:

1. Законодательство Российской Федерации обязывает работодателя обеспечивать безопасные условия труда для своих сотрудников (статья 212 Трудового кодекса РФ). Ознакомление с инструкцией о пропускном режиме является одной из мер по обеспечению безопасности и профессионального развития работников. Сотрудники отдела кадров обладают необходимой квалификацией и знаниями в области правил и процедур пропускного режима, что позволяет им производить обучение новых сотрудников верно и эффективно.

2. Сотрудники отдела кадров являются представителями работодателя и имеют полномочия давать необходимую информацию о правилах и процедурах работы в организации. Они могут корректно и полно донести до новых сотрудников информацию о пропускном режиме, включая важные аспекты и последствия нарушения правил.

3. Проведение первоначального ознакомления с инструкцией о пропускном режиме сотрудником отдела кадров также позволяет эффективно контролировать и проверять усвоение и понимание информации новыми сотрудниками. Это может быть полезно в случае возникновения споров или конфликтов, связанных с нарушением правил пропускного режима.

4. Важным фактором является также контроль отдела кадров за проведением первоначального ознакомления. Сотрудники отдела кадров могут подтвердить факт проведения ознакомления и сохранить документацию в случае необходимости предъявления ее в качестве доказательства ознакомления новых сотрудников с правилами пропускного режима.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы: - Положение о пропускном режиме в организации; - Инструкция о пропускном режиме для сотрудников; - Трудовой договор с работником, в котором учитываются правила и требования пропускного режима; - Документы, подтверждающие проведение первоначального ознакомления новых сотрудников с инструкцией о пропускном режиме.

Статьи, применимые для решения данного вопроса: - Статья 212 Трудового кодекса Российской Федерации