Перевод зарплат через Transferwise для компании в Эстонии с сотрудниками в России: рубли на счет без ИП и налоговых проблем

Согласно законодательству Российской Федерации, для выполнения работы и получения дохода от юридического лица, зарегистрированного за пределами РФ, частному лицу необходимо зарегистрировать индивидуального предпринимателя в России. Таким образом, каждый сотрудник (резидент РФ), который получает доход от работы с вашей компанией, должен быть зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Относительно вопроса о проверке налоговой, в случае возникновения вопросов от налоговых органов, сотрудники должны предоставить все необходимые документы, свидетельствующие о доходах, включая документы об оплате от Transferwise и другие подтверждающие документы. Проверка налоговой может также включать проверку наличия налоговых уведомлений о доходах сотрудника.

Для решения вопроса о переводе зарплаты сотрудникам, резидентам Российской Федерации, вам понадобятся следующие документы:

1. Договор перевода денежных средств между вашей компанией и Transferwise.

2. Документы, подтверждающие зарегистрированность вашей компании как юридического лица в Эстонии.

3. Документы о трудовых отношениях сотрудников, резидентов РФ: договоры о найме на работу, трудовые книжки и т.д.

4. Документы о переводе средств на рублевый счет сотрудников, включая информацию о сумме перевода и дате.

5. Возможно, вам понадобятся документы, подтверждающие происхождение денежных средств на вашем банковском счете в Эстонии, если налоговая служба потребует дополнительной информации.

Открывать ИП каждому сотруднику не требуется, если они работают на вашей компании в качестве наемных сотрудников.

Если возникнут вопросы от налоговой службы, вы можете обосновать происхождение денежных средств на вашем банковском счете в Эстонии, предоставив соответствующие документы и информацию. Также может потребоваться предоставление отчетности о доходах и расходах вашей компании в РФ.

Статьи закона, которые применимы для решения данного вопроса:

1. Статья 208 Налогового кодекса Российской Федерации: "Налоговые агенты" - определяет обязательства налоговых агентов по удержанию и перечислению налогов в бюджет, в том числе по уплате НДФЛ.

2. Статья 227 Налогового кодекса Российской Федерации: "Налоговые обязательства иностранных юридических лиц, не имеющих постоянного представительства в Российской Федерации" - определяет обязательства иностранных юридических лиц по уплате налогов в России.

3. Статья 317 Налогового кодекса Российской Федерации: "Удержание и перечисление налога на доходы физических лиц" - очерчивает процедуру удержания и перечисления налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в бюджет РФ.

4. Статья 346.11 Налогового кодекса Российской Федерации: "Об уведомлении налогового органа о переводе денежных средств по договору цессии" - обязывает иностранных юридических лиц уведомлять налоговые органы о переводах денежных средств в Россию.

5. Статья 54.1 Трудового кодекса Российской Федерации: "Сокращение числа работников" - определяет требования к работодателю, которые должны соблюдаться при сокращении числа работников.