Отгрузка товаров: самовывоз и свой транспорт. Замена товарнотранспортных накладных и правила хранения документов водителями

Согласно статье 19 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении расчетов в Российской Федерации" и статье 10 Федерального закона от 22.08.2004 № 122-ФЗ "О применении фискальных накопителей при осуществлении расчетов с использованием платежных карт и (или) иных электронных средств платежа", продажа товаров должна сопровождаться выпиской кассового чека и использованием кассовой машины (или фискального регистратора), если это предусмотрено законодательством.

Если же речь идет о перевозке грузов, то согласно статье 30 Гражданского кодекса Российской Федерации, перевозчик имеет право требовать от грузоотправителя предъявления документов, необходимых для перевозки груза. Данные документы включают в себя, в том числе, товарно-транспортные накладные.

Соответственно, для законного осуществления транспортировки грузов, необходимо составлять товарно-транспортные накладные. Однако дополнительно можно использовать УПД для упрощенного оформления передачи товаров без учета товарно-транспортной накладной. При этом, водители, осуществляющие транспортировку грузов, должны иметь при себе документы, подтверждающие право грузоотправителя передать им груз.

Для решения данного вопроса важно учитывать требования главы 22 Налогового кодекса РФ, а также Постановления Правительства РФ от 19.12.2011 N 1137 "Об утверждении форм документов товаросопроводительной документации и порядка их заполнения".

При перевозке товаров необходимо составлять товарно-транспортные накладные (ТТН) для всех видов отгрузок. Товарно-транспортная накладная выступает отражением факта передачи товаров и необходима для подтверждения факта отгрузки товара и определения цены товара в целях налогообложения.

Товарно-транспортные накладные должны храниться в течение трех лет с момента их составления и передаваться всем заинтересованным сторонам - получателю, транспортной компании, налоговым органам при их запросе.

Универсальный передаточный документ (УПД) не может заменить товарно-транспортную накладную для транспортных компаний, и его использование возможно лишь при условии передачи товара самовывозом. То есть для случая, когда вы отгружаете товар своим транспортом, необходимы именно ТТН.

Водители во время перевозки должны иметь с собой все необходимые документы, в том числе и ТТН.

Статьи Закона "О бухгалтерском учете" (№ 402-ФЗ) и "Об учете в налоговом учете" (№ 129-ФЗ) могут применяться для решения вопроса. В частности, в соответствии со статьей 10 Закона № 402-ФЗ для отгрузки товаров обязательно оформление товарно-транспортной накладной. При отгрузке с использованием своего транспорта, заказываемых услуг перевозки, необходимо также составлять и хранить товарно-транспортные накладные для подтверждения факта отгрузки и движения товара. Универсальный передаточный документ (УПД) может использоваться для оплаты, однако при наличии обязательства составления товарно-транспортной накладной, УПД не может ее заменить, а лишь дополнить при наличии соответствующих сведений.