Отчет по 44-ФЗ: подготовка, отражение закупок, уникальные номера записей и оплата

Для отражения закупок, осуществленных в соответствии с частью 4 пункта 1 статьи 93 Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" в разделе 3 отчета, необходимо указать уникальные номера реестровых записей из реестра контрактов. Если два малые предприятия и субъекты натуральных монополий присвоили внутренние номера организации 010-64, то необходимо дополнительно указать наименование организации, дата заключения контракта, дата его исполнения и сумма контракта. Если одна закупка была оплачена на основании счета, то необходимо приложить к отчету также счет и доказательства факта его оплаты.

Для решения данного вопроса, необходимо иметь доступ к документам, подтверждающим осуществление закупок в соответствии с п. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", такими как:

1) договоры на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, заключенные между значимыми для отчетности лицами и поставщиками;

2) счета-фактуры или иные документы, подтверждающие фактическую оплату выполненных работ, оказанных услуг или поставленных товаров;

3) акты выполненных работ, акты оказанных услуг или иные документы, подтверждающие фактическое выполнение работ, оказание услуг или поставку товаров.

Также для отражения закупок в разделе 3 отчета, необходимо знать специфику заполнения данного раздела согласно инструкции о порядке составления и представления отчетов о закупках товаров, работ, услуг, утвержденной Приказом Минэкономразвития от 22.07.2021 № 504.

Статья 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", часть 4, пункт 1, статья 93. Также могут быть применимы дополнительные статьи, в зависимости от конкретных обстоятельств и этих закупок.