ОСС и права собственников: как гарантировать легитимность голосования и проведение собрания?

В соответствии с законодательством Российской Федерации, проведение общего собрания собственников в заочной форме допускается в случае, если такая форма проведения предусмотрена уставом товарищества собственников жилья (ТСЖ) или принятым общим собранием. Однако, для обеспечения прозрачности процедуры необходимо соблюдать следующие требования:

1. Уведомление о проведении собрания должно размещаться в местах общего пользования, доступных всем собственникам, в том числе на стенде в подъездах. Данная форма уведомления должна быть предусмотрена уставом ТСЖ или решением общего собрания.
2. Бюллетени для голосования должны вручаться лично каждому собственнику либо лицу, уполномоченному на получение документов в соответствии с законодательством. Бюллетени должны содержать указание ФИО или иных идентификационных данных собственника (например, номер квартиры) и быть доставлены с уведомлением о вручении либо получить подпись получателя.

Отсутствие реестра собственников и подтверждающего документа о вручении бюллетеней может создавать проблемы с доказательством правильности проведения собрания и учета голосов. Это может считаться нарушением прав собственников, особенно в случае, когда значительная часть квартир сдается квартирантам. Также, отсутствие независимой счетной комиссии может создавать сомнения в правильности подсчета голосов.

Для урегулирования данной ситуации рекомендуется обратиться к председателю ТСЖ с требованием организовать доставку бюллетеней с уведомлением о вручении, создать реестр собственников и обеспечить формирование независимой счетной комиссии.

При возникновении споров и нарушений, возможно потребуется обращение к суду или органам управления жилищным фондом.

Для решения данной ситуации могут потребоваться следующие документы: 1. Устав ТСЖ, который должен содержать положения о проведении собраний собственников в заочной форме и способах уведомления о проведении собраний. 2. Протоколы общих собраний, на которых принимались решения о проведении собраний в заочной форме. 3. Уведомления о проведении собраний и иные документы, подтверждающие способы уведомления собственников о проведении собраний. 4. Документы, подтверждающие доставку бюллетеней для голосования каждому собственнику или лицу, уполномоченному получать документы в соответствии с законодательством (например, уведомления о вручении или подписи получателя). 5. Реестр собственников и иные документы, подтверждающие право собственности на квартиры. 6. Документы, подтверждающие формирование счетной комиссии и полномочия ее членов.

Изучив вопрос, можно утверждать, что применимы следующие статьи законодательства Российской Федерации: 1. Статья 34 Федерального закона от 30.12.2004 № 214-ФЗ "Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости" 2. Статья 102 Гражданского кодекса Российской Федерации 3. Статья 47 Жилищного кодекса Российской Федерации 4. Статья 69 Жилищного кодекса Российской Федерации 5. Статья 135 Жилищного кодекса Российской Федерации 6. Статья 136 Жилищного кодекса Российской Федерации 7. Статья 137 Жилищного кодекса Российской Федерации 8. Статья 138 Жилищного кодекса Российской Федерации 9. Статья 243 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации