Основания выговора: копии и неоригиналы документов, которые могут быть причиной наказания работника

В соответствии с статьей 73 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) работник обязан предоставить объяснительную записку, если его на это попросили. В ТК РФ не указано требование предоставления оригинальной копии объяснительной записки, поэтому работник может сдать копию, в том числе и ксерокопию, вместо оригинала. В случае, если работодатель потерял оригинал объяснительной записки, то ксерокопия может служить основанием для принятия мер дисциплинарного воздействия в отношении работника, включая вынесение выговора, если в копии содержится достаточно информации для рассмотрения дела. Однако, следует отметить, что в каждом конкретном случае решение будет приниматься непосредственно работодателем, и может зависеть от решения внутрифирменных судов или органов, регулирующих трудовые отношения в данной компании.

Для решения данного вопроса требуется изучить трудовой договор между работником и работодателем, а также положения Трудового кодекса Российской Федерации, регулирующие порядок выдачи и оформления трудовых документов.

Если в трудовом договоре или в соответствующих внутренних документах работодателя не установлены требования к представлению оригиналов документов, то законодательство допускает возможность использования ксерокопии в качестве доказательства.

Однако, если работодатель требует представления оригиналов документов, то ксерокопия не может быть использована в качестве основания для вынесения дисциплинарного взыскания в отношении работника.

В случае, если оригинал документа был утерян работодателем, необходимо установить обстоятельства данного происшествия и установить, кто несет ответственность за утерю документа. Если ответственность лежит на работодателе, то следует принимать меры для восстановления оригинала документа. В случае невозможности восстановления оригинала документа, работник может попросить работодателя о выдаче заявления о восстановлении утерянного документа.

Таким образом, для решения вопроса, связанного с возможностью использования ксерокопии или не оригинала объяснительной как основания для вынесения дисциплинарного взыскания, необходимо изучить трудовой договор и Положение о внутреннем трудовом распорядке работодателя, определить требования к представлению оригиналов документов и выяснить обстоятельства утери оригинала документа с последующим определением мер, которые необходимо принять.

Статьи, применимые для решения данного вопроса, зависят от типа трудовых отношений и правил, установленных в организации. Однако в целом можно сообщить, что основанием для выговора может служить несоответствие трудового договора или внутреннего правила организации, возможно, устанавливающего обязанность представлять только оригинальные документы. Также, в случае утери оригинального документа, работодатель может обратиться в компетентные органы для получения дубликата или выписки.