Ошибки в оплате в танцевальной студии: нарушения кассовой дисциплины и правила оформления кассовых документов

Согласно ст. 173-НК РФ (О налоге на прибыль организаций), организации обязаны вести учет операций по расчетам с населением в соответствии с требованиями налогового законодательства. В соответствии со ст. 2.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт), при расчетах в безналичной форме, контрольно-кассовую технику не применяют. Однако, если деньги были получены на личную банковскую карту бухгалтера, это не является расчетами в безналичной форме и бухгалтер должен оформлять данную операцию через кассу студии.

Отсутствие квитанции к приходно-кассовому ордеру и кассового чека, а также выдача квитанций наличным деньгом не подтверждают факт оплаты и могут являться нарушением кассовой дисциплины.

Согласно п. 1 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (О бухгалтерском учете), бухгалтерская отчетность представляется налоговым органам на бумажных носителях или в электронной форме. Поэтому правило, согласно которому бухгалтер должна оформлять кассовый чек и квитанцию к приходно-кассовому ордеру непосредственно в момент внесения родителями детей денег в кассу, неприменимо. Однако, бухгалтер должен оформлять регистрацию операций в соответствии с требованиями налогового законодательства.

Таким образом, в случае отсутствия документального подтверждения операций расчетов с населением, студия может быть привлечена к налоговой ответственности, а бухгалтер может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушение кассовой дисциплины.

Для решения данного вопроса следует обратиться к следующим документам законодательства Российской Федерации:

1. Налоговый кодекс РФ - регулирует вопросы, связанные с налогообложением, в том числе уплатой налогов, в том числе установленные сроки и порядок их уплаты. В соответствии с налоговым законодательством при оплате наличными деньгами бухгалтер должен выписывать кассовый чек и квитанцию к приходно-кассовому ордеру.

2. Уголовный кодекс РФ - определяет уголовную ответственность за нарушение правил кассовой дисциплины и сокрытие налоговых обязательств.

3. Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» - регулирует порядок использования кассовых аппаратов и правила их ведения.

4. Гражданский кодекс РФ - устанавливает правила гражданско-правовых отношений, в которые вступают стороны при оплате за услуги.

Если речь идет о нарушении кассовой дисциплины, могут применяться меры дисциплинарного воздействия, предусмотренные законодательством о труде, либо возможны ответственность по гражданским или уголовным делам. В каждом конкретном случае необходимо проводить подробное изучение обстановки для принятия решения по данному вопросу.

Статьи закона, применимые в данной ситуации:

1. Статья 14.3. Налогового кодекса РФ - обязанность регистрировать операции наличными деньгами.

2. Статьи 19.1, 19.2, 19.3 Налогового кодекса РФ - о порядке ведения кассовых операций.

3. Статья 19.7. Налогового кодекса РФ - о правилах заполнения кассовых документов.

4. Статья 171 Налогового кодекса РФ - об ответственности за нарушение требований налогового законодательства в области кассовых операций.

Также следует обратить внимание на Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н "Об утверждении Правил ведения кассовых операций в Российской Федерации", который содержит детальные требования по оформлению кассовых документов и ведению кассовых операций.