Оптовые продажи, политика исполнения заказов и работа: сайт компании. Как защищены персональные данные сотрудников и клиентов?

Положение о защите персональных данных - это правовой документ, который устанавливает порядок обработки персональных данных, права субъектов персональных данных и обязанности операторов (компании, которые собирают и обрабатывают персональные данные). Политика обработки персональных данных - это внутренний документ компании, который регламентирует порядок обработки персональных данных компании, правила доступа к ним, цели и способы обработки и тд.

Политика обработки персональных данных должна касаться как сотрудников, так и клиентов компании. Компания обязана ознакомить с ней своих сотрудников и соблюдать ее требования. При этом, политика обработки персональных данных не заменяет положение о защите персональных данных - компания все равно должна соблюдать требования законодательства о защите персональных данных при работе с персональными данными своих клиентов и субъектов персональных данных в целом.

Для решения данного вопроса, вам необходимо установить цели и причины обработки персональных данных на сайте компании и на рабочем месте (в отношениях с сотрудниками) и выработать соответствующую правовую политику.

Для этого вам следует ознакомиться с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», подробно изучить его положения и определить, с какими типами персональных данных вы имеете дело и каковы цели их обработки.

Правовая политика обработки персональных данных должна содержать ясно определенную цель, указание на категории персональных данных, которые будут обрабатываться, а также правовые основания для их обработки. Кроме того, в политике необходимо предусмотреть порядок записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), использования, распространения, обезличивания, блокирования и уничтожения персональных данных.

Относительно вопроса, должна ли политика касаться и сотрудников и клиентов, следует сказать, что политика обработки персональных данных должна распространяться как на сотрудников, так и на клиентов, так как она является правилом для обработки всех категорий персональных данных в компании. При этом, для каждой категории персональных данных следует определить цели и правовые основания их обработки.

Для решения данного вопроса необходимо разработать и утвердить политику обработки персональных данных, которая является основным документом, регулирующим отношения в области обработки ПД.

Отличие политики обработки персональных данных от положения о защите ПД заключается в том, что политика определяет порядок обработки ПД, включая цели, способы и характеристики обработки, а также права субъектов ПД и обязанности оператора, в то время как положение о защите ПД устанавливает требования к защите ПД в целом, и, в частности, определяет правовые основания для обработки ПД, порядок доступа к ПД, обязанности оператора и субъектов ПД.

Политика должна касаться как сотрудников, так и клиентов компании, так как оба являются субъектами ПД и имеют право на защиту своих ПД в соответствии с законодательством РФ.

Документы, которые могут быть необходимы для разработки политики обработки персональных данных, включают, но не ограничиваются, следующими: законодательные и нормативные правовые акты в области обработки ПД, практику применения законодательства, рекомендации органов государственной власти и контроля, положения об использовании технических средств защиты ПД и другие документы, устанавливающие порядок обработки ПД в компании.

Статья 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", статья 18.1 Гражданского кодекса РФ, статья 55 Трудового кодекса РФ, статья 13 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".

Статья 6 Федерального закона № 152-ФЗ "О персональных данных" - "Обработка персональных данных с согласия субъекта персональных данных".

Статья 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ "О персональных данных" - "Требования к положению о защите персональных данных".

Статья 24 Федерального закона № 152-ФЗ "О персональных данных" - "Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных".

Ответ на вторую часть вопроса: политика обработки персональных данных является частью положения о защите персональных данных, так как определяет процедуры, правила и условия обработки персональных данных. Политика касается как сотрудников, так и клиентов компании.