Оплата наличными vs. безналичным: вопросы с чеками в автомобильной индустрии

Принимать чеки, где указана безналичная оплата, можно только в случае, если на карте, с которой произведена оплата, указано название организации, которая совпадает с наименованием организации, выдавшей деньги. В противном случае, чеки не могут быть приняты и водителю необходимо возместить деньги наличным способом.

Для решения данного вопроса будут необходимы:

1) Документы, подтверждающие выдачу наличных денег водителю под отчет (например, расходные кассовые ордера или другие документы, подтверждающие выдачу наличных);

2) Чеки, которые принес водитель в конце месяца;

3) Документы, подтверждающие факт перевода денежных средств на карту (например, платежные поручения или выписки из банковского счета);

4) Договор и условия предоставления корпоративной карты, на которую были переведены денежные средства.

Для принятия решения по данному вопросу следует провести проверку наличия корпоративной карты, на которую были переведены денежные средства, а также соответствия наименования продавца (указанного в чеках) наименованию организации, в которой работает водитель. Если все условия соблюдены и наличие корпоративной карты подтверждено, то чеки можно принимать. Однако, если будут выявлены какие-либо нарушения или несоответствия, то можно будет отказаться от их принятия.

Гражданский кодекс Российской Федерации:

Статья 861. Прием платежей без денежных средств.

Статья 880. Обязательства денежного обслуживания.

Статья 876. Порядок и место исполнения обязательства денежного обслуживания.

Налоговый кодекс Российской Федерации:

Статья 173. Отнесение операций к расчетным.

Статья 173.1. Порядок осуществления расчетов наличными деньгами.

Статья 174. Операции с использованием платежных инструментов.

Статья 174.1. Платежи в безналичной форме.