Оплата и оформление банкета: возврат частичной оплаты и необходимые документы

Для отражения описанных действий рекомендуется оформить договор на оказание услуг по проведению корпоративного банкета между Заказчиком и рестораном. В договоре следует указать условия оплаты, включая возможность оплаты платежной картой через терминал. При внесении оплаты третьим лицом через терминал следует оформить кассовый чек терминала или иной документ, подтверждающий факт оплаты. При возврате денежных средств следует оформить акт выполненных работ и оказанных услуг с указанием причины возврата и суммы.

Для правильного отражения данной ситуации вам необходимо оформить следующие документы:

1. Договор на проведение корпоративного банкета, где должны быть указаны условия оплаты и порядок возврата средств, если таковой предусмотрен.

2. Акт выполненных работ, в котором фиксируется факт частичной оплаты банкета третьим лицом посредством платежной карты и который должен быть подписан представителями всех сторон.

3. Кассовый ордер, в котором отражаются поступившие средства от третьего лица.

4. Разрешение на возврат средств, которое может быть оформлено отдельным документом или включено в договор или акт выполненных работ.

5. Документы, подтверждающие возврат денежных средств, такие как квитанция об оплате или перевод средств на банковский счет третьего лица.

Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и международных правовых стандартов.

Налоговый кодекс РФ, статья 170 "Бухгалтерская отчетность организаций", Гражданский кодекс РФ, статьи 779-780 "Договор оказания услуг", Федеральный закон "О защите прав потребителей", статьи 18, 25 "Права потребителя при оказании услуг".