Оплата дороги в отпуск на личном автомобиле: правовое основание и варианты оплаты

Здравствуйте! Оплата затрат на дорогу в отпуск на личном автотранспорте обычно регулируется трудовым договором или внутренними документами работодателя. Если такое правило прописано в Вашем трудовом договоре, то работодатель обязан выплатить компенсацию для покрытия затрат на дорогу в отпуск. Что касается закона Российской Федерации, который регламентирует этот вопрос, то такого закона нет.

Для решения данного вопроса нужно обратиться к законодательству Российской Федерации, которое регулирует порядок компенсации затрат на проезд к месту отдыха и обратно для работников, работающих на территориях, приравненных к крайнему северу.

Например, статья 16 Федерального закона «О труде в Российской Федерации» предусматривает, что работники, работающие на территориях и объектах, приравненных к крайнему северу и другим местностям, где действуют повышенные льготы, имеют право на компенсацию затрат на проезд к месту отдыха и обратно в связи с использованием личного (собственного) автотранспорта.

Для предоставления компенсации работнику необходимо обратиться к работодателю с заявлением и предоставить следующие документы:

• копию трудового договора или контракта;
• документы, подтверждающие факт работы на территории, приравненной к крайнему северу или другой местности, где действуют повышенные льготы;
• документы, подтверждающие фактические затраты на проезд к месту отдыха и обратно на личном автотранспорте (например, билеты на паром, чеки на заправку топливом и т.д.);
• заявление на получение компенсации затрат на проезд на личном автотранспорте.

Работодатель обязан провести проверку представленных документов и осуществить выплату компенсации в соответствии с действующим законодательством.

Статьи, применимые для решения данного вопроса: - Трудовой кодекс РФ, статья 115 (об оплате командировочных расходов); - Федеральный закон "Об оплате труда работников" от 19 июля 2007 года № 167-ФЗ, статья 136 (об оплате командировочных расходов); - Постановление Правительства РФ от 16.07.2009 № 573 "Об утверждении Правил предоставления работникам, занятым на работах на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, дополнительных отпусков и помощи в их организации и проведении", статья 13 (об оплате проезда в отпуск).