Описание участников общего собрания с представителем по доверенности: правильный подход и подписание протокола

1) В раздел "Присутствовали" следует записать, что на собрании присутствовал один участник общества - Петров, который также был представителем другого участника - Иванова, на основании нотариальной доверенности. Пример формулировки: "На общем собрании участников ООО присутствовал участник Петров, а также представитель участника Иванова, уполномоченный на основании нотариальной доверенности".

2) Протокол следует подписывать от имени обоих участников компании, то есть как от имени Петрова, так и от имени Иванова, который был представлен на собрании Петровым на основании нотариальной доверенности. Пример формулировки: "Протокол общего собрания участников ООО подписан участником Петровым, а также представителем участника Иванова, уполномоченным на основании нотариальной доверенности".

Для решения данной ситуации понадобятся следующие документы:

1. Нотариальная доверенность, оформленная Ивановым и уполномочивающая Петрова быть представителем и осуществлять все права как участник Общества.

2. Протокол общего собрания участников, на котором присутствовал Петров как от своего имени, так и от имени Иванова по доверенности.

Отвечая на вопросы:

1) Как правильно сформулировать кто принял участие в собрании и записать в раздел «Присутствовали»?

В разделе "Присутствовали" следует указать, что на собрание присутствовал Петров как участник Общества и Иванов через своего представителя Петрова. Например: "Присутствовали участники Общества: Петров, Иванов (представлялся Петровым по доверенности)."

2) От чьего имени подписывать протокол — от имени только Петрова или от имени 2 участников: Петрова + Иванова в лице представителя (Петрова)?

В данном случае, протокол должен быть подписан от имени общества, то есть от имени обоих участников. Подпись должны поставить Петров от своего имени и от имени Иванова в качестве его представителя. Например: "Подписи: Петров, Иванов (представлялся Петровым по доверенности)."

Статья 90 Гражданского Кодекса РФ - Основные правила о представительстве при совершении сделок от имени и за счет другого лица.

Статья 184 Гражданского Кодекса РФ - Полномочия представителя.

Статья 52 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" - Общие положения о голосовании участников.

Статья 57 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" - Протоколы общего собрания участников.

Ответ на первый вопрос: В разделе "Присутствовали" необходимо указать, что на собрании присутствовал один участник - Петров, действующий от своего имени и от имени другого участника - Иванова на основании доверенности.

Ответ на второй вопрос: Протокол необходимо подписывать от имени Общества, поэтому на нем должны быть указаны все участники Общества, то есть Петров и Иванов, представляемый Петровом. Соответственно, подписи на протоколе должны стоять обоих участников. Например:

"Протокол общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью "Название Общества" от "Дата проведения собрания"

Присутствовал на собрании: Петров, действующий от своего имени и от имени участника Общества Иванова на основании доверенности.

Решение: (выписываются решения, принятые на собрании)

Подписи участников:

______________ Петров

______________ Иванов, представленный Петровым (на основании доверенности)"