Оказание визово-туристических услуг: оплата консульских и сервисных сборов через сотрудников компании. Возможность учета оформленных документов и списания долга с подотчетных лиц.

Для того чтобы сотрудники могли брать денежные средства в подотчет для оплаты консульских и сервисных сборов за клиента, необходимо провести соответствующие операции бухгалтерского учета. Данные документы, подтверждающие оплату таких сборов, могут быть приняты к учету в соответствии с налоговым и бухгалтерским законодательством Российской Федерации.

Что касается производства платежей электронно, в таком случае подтверждением оплаты является электронная квитанция. При наличии такой квитанции возможно списание долга с подотчетного лица. Однако, необходимо убедиться в том, что налоговый и бухгалтерский учет будут соответствовать требованиям законодательства в таком случае.

Для решения данного вопроса Вам понадобятся следующие документы:

1. Контракты или договоры, заключенные между компанией и клиентами на оказание визово-туристических услуг.
2. Документы, подтверждающие оплату консульских и сервисных сборов за клиента.
3. Внутренние документы компании, регламентирующие процедуру бухгалтерского учета денежных средств и расходов.
4. Документы на электронную квитанцию, подтверждающую оплату.

Относительно возможности принятия данных документов к учету и списания долга с подотчетного лица необходимо рассмотреть более подробно, т.к. это зависит от многих факторов, таких как правильность оформления документации, соответствие законодательству, присутствие необходимых подписей и печатей и т.д. Поэтому, рекомендуется обратиться к опытному юристу для получения консультации в данном вопросе.

Закон о бухгалтерском учете № 402-ФЗ, статьи: 10.1, 10.7, 10.8, 10.9, 19.3. Налоговый кодекс РФ, статьи: 168, 269, 273. Федеральный закон от 07.08.2001 N 115-ФЗ (ред. от 17.07.2019) "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма", статьи: 6, 8, 9, 10, 11.