Ограничения на расчеты наличными деньгами в РФ: что нужно знать при заключении договоров юридическими лицами и ИП

Указанием от 20 июня 2007 г. N 1843-У О ПРЕДЕЛЬНОМ РАЗМЕРЕ РАСЧЕТОВ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЬГАМИ И РАСХОДОВАНИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ, ПОСТУПИВШИХ В КАССУ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ КАССУ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ, устанавливается, что расчеты наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее — индивидуальный предприниматель), между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей.

Следовательно, если ежемесячный платеж за аренду в рамках одного договора превышает 100 тысяч рублей, то использование наличных денежных средств может повлечь за собой ответственность.

Я рекомендую обратить внимание на возможность производить расчеты без использования наличных денежных средств, например, путем перевода денежных средств на расчетный счет или использованием электронных платежных систем. В случае невозможности использования других способов расчета, следует разбить договор аренды на несколько, сумма ежемесячного платежа в рамках каждого договора не должна превышать 100 тысяч рублей.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. Договор аренды, подписанный между арендодателем и арендатором.

2. Документы, подтверждающие платежи по договору аренды.

3. Копия Указания от 20 июня 2007 г. N 1843-У О ПРЕДЕЛЬНОМ РАЗМЕРЕ РАСЧЕТОВ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЬГАМИ И РАСХОДОВАНИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ.

В соответствии с Указанием, расчеты наличными деньгами в рамках одного договора между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями могут производиться в размере не более 100 тысяч рублей. В случае, если платежи по договору аренды превышают указанную сумму, необходимо использовать другие способы оплаты, такие как безналичный расчет.

Поэтому, если ежемесячный платеж по договору аренды составляет 30 тысяч рублей, то общая сумма за год будет 360 тысяч рублей, что превышает лимит в 100 тысяч рублей. В данном случае рекомендуется использовать безналичный расчет для оплаты аренды.

Отметим, что договор аренды на один год не нарушает указание. Кроме того, его можно пролонгировать или заключить новый договор, если это удобнее для сторон.

Статьи закона, применимые к данному вопросу:

• Указание Банка России от 20 июня 2007 года N 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя"

Нарушение указания Банка России о предельном размере расчетов наличными деньгами может повлечь за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. В данном случае, необходимо проводить расчеты по договорам аренды без использования наличных денег, если стоимость одного платежа превышает установленный предельный размер. Возможно, следует рассмотреть варианты безналичного расчета или заключения договоров на меньший период времени.