Оформление второй печати в организации: достаточен ли один приказ и какие данные нужно указывать?

Для оформления второй печати необходимо выполнить следующие действия:

1. Составить проект приказа о введении дополнительной печати для документов, который должен содержать информацию о том, для каких документов будет применяться вторая печать.

2. Утвердить проект приказа на уровне руководства организации.

3. Изготовить печать в соответствии со стандартами, установленными законодательством.

4. Зарегистрировать вторую печать в уполномоченном органе (Роспатент).

5. Уведомить всех сотрудников о введении второй печати и необходимости применять ее для определенных документов.

Таким образом, для оформления второй печати в организации нужно составить приказ, утвердить его на уровне руководства, получить и зарегистрировать печать в уполномоченном органе, а также уведомить сотрудников о нововведении.

Для решения вопроса по оформлению в организации второй печати для документов составления отдельного приказа достаточно. В приказе следует указать, что создается дополнительная печать и включить в него информацию о перечне документов, которые будут оформляться при помощи этой печати, а также обоснование необходимости создания второй печати.

Напоминаю, что при оформлении печати, она должна быть готова к применению в течение суток после подачи заявления и необходимо уведомить органы налоговой службы в течение 3 рабочих дней о создании новой печати.

Статья 223 Гражданского кодекса РФ "Печать" Статья 5 Федерального закона от 11.11.2002 N 137-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" Статья 16 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" Статья 12 Федерального закона от 27.07.2006 N 153-ФЗ "О персональных данных"