Оформление трудовой книжки при наличии нескольких работодателей в одной компании

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, трудовая книжка оформляется каждому работнику в соответствии с его трудовыми отношениями с конкретным работодателем. Если в составе одного юридического лица несколько работодателей, то трудовая книжка оформляется для каждого работника отдельно в зависимости от его трудового договора с соответствующим работодателем. При этом, в качестве ответственного за хранение и предоставление трудовых книжек выступает работодатель, который является источником информации о трудовой деятельности работника. Что касается подачи индивидуальных сведений в пенсионный фонд, то данная процедура также осуществляется работодателем для каждого своего работника отдельно.

Для оформления трудовой книжки в данном случае потребуются следующие документы:

1. Копия устава юридического лица, в составе которого работает сотрудник.

2. Копия трудового договора, заключенного с работодателем, указанном в трудовом договоре.

3. Документы, подтверждающие факт работы сотрудника, такие как приказы о приеме на работу, должностные инструкции, расписания работы, оценки работы и т.д.

4. Справка о заработной плате за период работы во всех структурных подразделениях юридического лица, если требуется сформировать суммарную историю трудовой деятельности сотрудника.

5. Копии всех документов, подтверждающих выплату заработной платы, начисление и уплату страховых взносов в Пенсионный фонд.

Важно уточнить, что при отсутствии у юридического лица общественного питания, гостиничного хозяйства, торговли, такси и других отраслей, где установлены особые условия и порядок работы с трудовыми книжками, записи о работе сотрудника должны вестись в одной трудовой книжке. Если же в вашей отрасли данная норма не установлена - трудовые книжки сотрудников ведутся по месту работы.

Статьи, которые могут быть применимы для решения данного вопроса: - Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 65-74); - Федеральный закон "О страховых пенсиях в Российской Федерации" (статьи 16-24); - Постановление Правительства Российской Федерации от 30 марта 2016 г. № 259 "Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и учета трудовых стажей".