Оформление самозанятости и требование заполнить таблицу на Гугл Диске: важность защиты персональных данных и легитимность доступа сотрудников к базе

Согласно Закону Российской Федерации "О персональных данных" база персональных данных может быть содержана и обрабатываться только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Предоставление компанией доступа к данной базе персональных данных, содержащих такую конфиденциальную информацию, без согласия владельца данных, могло бы рассматриваться как незаконное действие. Таким образом, компания не имеет права требовать от вас заполнения персональных данных в данной таблице на гугл диске и содержать такую базу данных без вашего согласия и в нарушение законодательства Российской Федерации.

Для решения данного вопроса понадобится ознакомиться с законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных, а также заявленной компанией политикой конфиденциальности и обработки персональных данных.

Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", персональные данные - это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Имея это в виду, компания обязана соблюдать требования по защите персональных данных, в том числе обеспечивать их конфиденциальность и неразглашение. При этом, работники компании могут иметь доступ к персональным данным только в случаях, когда это необходимо для выполнения своих должностных обязанностей и при условии, что доступ к таким данным содержится в их трудовых договорах.

Если компания планирует использовать базу данных, содержащую персональные данные, то она обязана соблюдать требования Федерального закона "О персональных данных", в частности, предпринять все необходимые меры для защиты персональных данных, включая шифрование, защиту от несанкционированного доступа и т.д.

В данном случае, для решения вопроса, необходимо ознакомиться с политикой конфиденциальности и обработки персональных данных, установленной компанией, а также собрать информацию о мерах, которые компания принимает для обеспечения безопасности и конфиденциальности персональных данных. В случае нарушения законодательства по защите персональных данных, компания может быть привлечена к ответственности в соответствии с нормами Федерального закона "О персональных данных".

Статья 6 Федерального закона "О персональных данных" (№ 152-ФЗ) - "Цели обработки персональных данных". Статья 8. Федерального закона "О персональных данных" (№ 152-ФЗ) - "Права субъекта персональных данных".