Оформление приказа по обработке персональных данных: сбор всех приложений в один документ, разделение и проверка Роскомнадзором

Согласно Федеральному закону "О персональных данных", оператор обработки персональных данных должен разрабатывать и утверждать документы по обеспечению безопасности таких данных в порядке, предусмотренном законодательством РФ. Такие документы могут включать акты, положения, инструкции и другие материалы, предназначенные для обеспечения безопасности персональных данных и управления ими. Разумная организация таких документов может включать несколько документов, каждый из которых обращается к конкретным аспектам обработки персональных данных, но это будет зависеть от конкретной ситуации и потребностей оператора. Однако необходимо убедиться, что все разработанные документы соответствуют требованиям закона и их интегрированность не создает юридических проблем или противоречий. Таким образом, решение о том, как распределить документы, должно быть основано на конкретной ситуации и лучше всего проконсультироваться со специалистом в области права персональных данных.

Для решения данного вопроса, необходим документ, который устанавливает правила обработки персональных данных и регламентирует процедуру контроля и защиты информации. В Российской Федерации таким документом является Политика в отношении обработки персональных данных.

Данная Политика должна содержать определенные положения, которые устанавливают правила приема, обработки, хранения и уничтожения персональных данных, а также уведомление субъектов данных о своих правах в отношении обработки персональных данных.

С учетом того, что в рамках одного приказа будут рассмотрены около 30 документов, лучше рассмотреть возможность разделения документов на отдельные инструкции, положения или акты, тем самым обеспечив удобство использования для персонала, а также возможность улучшения контроля за соответствием каждого документа с законодательством в области персональных данных.

В любом случае, перед оформлением приказа рекомендуется ознакомиться со всеми требованиями законодательства, которые регламентируют процедуру обработки персональных данных, и принять решение о разделении или не разделении документов в зависимости от особенностей вашей конкретной ситуации.

Статья 18.9 Федерального закона "О персональных данных" ("Порядок обработки персональных данных без использования средств автоматизации").

Статья 19 Федерального закона "О персональных данных" ("Порядок обработки персональных данных с использованием средств автоматизации").

Статья 22.1 Федерального закона "О персональных данных" ("Обязанности оператора при обработке персональных данных").

Статья 24 Федерального закона "О персональных данных" ("Защита персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных").

Статья 27 Федерального закона "О персональных данных" ("Права субъекта персональных данных").

Статья 31 Федерального закона "О персональных данных" ("Ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации о персональных данных").