Оформление отчетов с электронно-цифровой подписью и без печати на бланке: консультация

Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.09.2003 г. № 538 "Об утверждении образца отчета об использовании средств, полученных на исполнение государственного или муниципального контракта", организация должна проставить печать на отчете. Однако, если на отчете присутствует электронно-цифровая подпись руководителя с реквизитами организации, то это также может быть допустимым подтверждением подлинности отчета. В любом случае, это зависит от требований контрагента и принятых в организации правил документооборота.

Для ответа на данный вопрос необходима более подробная информация. Если речь идет о подаче отчетности в налоговую службу, то в соответствии с Приказом ФНС России № ММВ-7-11/579@ от 31.07.2012 года, отчетность может быть подана с использованием ЭЦП, без обязательной проставления печати. Однако, каждый случай может иметь свои особенности, поэтому для точного ответа необходимы дополнительные данные и контекст ситуации.

Для решения данного вопроса следует обратиться к Постановлению Правительства Российской Федерации от 06.05.2011 № 351 "Об утверждении требований к порядку применения общераспространенных форм документов". В соответствии с приложением к данному Постановлению, в настоящее время требование о необходимости проставления печати на документах не является обязательным. Однако, оставляем за юридическими лицами право самостоятельно устанавливать требования к оформлению своих документов. Поэтому, для получения точного ответа на вопрос необходимо обратиться к положениям внутренних документов этой организации.