Официальная командировка для получения консультации по налогам: преимущества и правовые основы

Начальник отдела кадров прав, когда ссылается на статью 166 Трудового кодекса РФ и Инструкцию Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР". В соответствии с этими документами командировкой можно признать и направление работника в организацию, которая находится на другой улице. Однако, принимая решение об оформлении командировки, необходимо учитывать цель такого оформления. В данном случае, если цель охрана труда, то оформление командировки может быть обоснованным и допустимым.

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) работники могут быть направлены в командировку для исполнения служебных обязанностей за пределы места работы, если это предусмотрено законодательством, коллективным договором, соглашением сторон трудового договора или указом работодателя.

При этом, направление работника в командировку на территории Российской Федерации должно осуществляться в соответствии с подзаконными актами, которые регулируют порядок оформления командировочных документов.

Таким образом, если цель посещения контрагента заключается только в получении устной консультации по налогам и работа не связана с исполнением служебных обязанностей за пределами места работы, то данная поездка не может быть признана командировкой и не требует оформления командировочных документов.

Однако, из соображений охраны труда, работодатель может потребовать от работника информацию о его местонахождении в случае возникновения травмы на производстве. В этом случае рекомендуется заключить договор с контрагентом о предоставлении консультаций по налогам на территории организации работодателя, что позволит избежать необходимости направления сотрудника в командировку.

Статья 166 ТК РФ не регулирует вопросы служебных командировок, а регулирует обязанности работодателя по выплате компенсации за командировку и времени на переезд. Также указанное положение закона обязывает работодателя оплатить работнику дополнительно к его основной заработной плате все необходимые расходы, связанные с командировкой.

Для решения вопроса оформления командировки в данном конкретном случае необходимо обратиться к Положению о командировках, утвержденному приказом Минтруда России от 30.12.1999 N 67, и к отраслевым нормативным актам, которые могут устанавливать дополнительные требования к оформлению командировок.

Таким образом, отсутствуют четкие нормы о том, при каких условиях следует оформлять служебные командировки для сотрудников внутри города, включая упоминаемую ситуацию, описанную в вопросе. Однако оформление командировочных документов может стать необходимым для охраны труда и доказательства факта нахождения работника во время выезда из офиса. Поэтому, в данном случае, рекомендуется обсудить с начальником отдела кадров необходимость оформления командировки и договориться об упрощенном порядке ее оформления в подобных ситуациях.