Обязательное ведение карточек и формуляров в бюджетных учреждениях: нормативные документы и последствия нарушения

Согласно Положению о бухгалтерском учете в бюджетных и автономных учреждениях, утвержденному приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, бюджетные учреждения обязаны вести учет основных средств, к которым могут быть отнесены шины и аккумуляторные батареи, а также документировать операции по эксплуатации и ремонту. Либо другой нормативный документ, устанавливающий такие требования.

Использование устаревшего нормативно-методического документа для расчета норм расхода топлива может рассматриваться как нарушение в случае, если данный документ утратил силу и заменен другим нормативным документом. Таким образом, нарушение может иметь последствия в виде штрафов и иных санкций, предусмотренных законодательством. Однако, для полного ответа на данный вопрос, необходимо изучить конкретную ситуацию и провести анализ действующих нормативных документов.

Для решения вопроса о том, обязаны ли бюджетные учреждения (ФГБУ) вести карточки учета шин и аккумуляторной батареи, а также формуляры, необходимо обратиться к федеральным законам "О бухгалтерском учете" и "Об учете иностранных и местных автомобильных средств на территории Российской Федерации".

Согласно Положению о бухгалтерском учете № 6, утвержденному Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, обязательство вести учет материальных ценностей, включая шины и аккумуляторные батареи, возлагается на все предприятия и организации, включая бюджетные учреждения (ФГБУ).

В отношении формуляров, содержащих данные о ТО, ремонте и т.д., их ведение регулируется нормативными документами, утвержденными для каждого конкретного вида техники.

Если бюджетное учреждение использовало устаревшие нормы расхода топлива при расчете норм расхода в 2010-2015 годах, то это является нарушением, так как Руководящий нормативно-методический документ (Р 3112194-0366-03) утратил силу в 2008 году. В соответствии с требованиями ст. 6.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за нарушение норм об учете и их ведении на бюджетных учреждениях может быть наложен штраф в размере до 50 000 рублей.

1. Обязанность ведения карточек учета шин и аккумуляторных батарей бюджетными учреждениями (ФГБУ) не установлена нормативными актами Российской Федерации.

2. В случае использования норм расхода топлива, не предусмотренных Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р (ред. от 14.07.2015) "О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", бюджетное учреждение могло допустить нарушение установленных норм расхода топлива.

3. В зависимости от ситуации, нарушение может повлечь за собой различные последствия, такие как штрафные санкции или отзыв государственного заказа. Наиболее точную информацию об ответственности следует уточнить, рассматривая конкретный случай в контексте применимого законодательства Российской Федерации.