Обязанности заведующего канцелярией: регистрация исходящих документов и руководство подготовкой писем

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и Положением о канцелярии, заведующий канцелярией ответственен за организацию работы канцелярии, в том числе за регистрацию входящих и исходящих документов. Однако, зависит от организационной структуры и распределения обязанностей в конкретной организации: уточните у руководителя своей организации, какую роль играет заведующий канцелярией и кто ответственен за подготовку исходящих документов.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. Коллективный договор, если он заключен в организации, где имеется заведующий канцелярией и работник, готовящий исходящие документы.

2. Положение об организации, в которой должны быть четко определены компетенции заведующего канцелярией и работника, готовящего документы.

3. Трудовой договор с работником, который готовит исходящие документы, а также должностные инструкции заведующего канцелярией и работника.

4. Внутренние документы организации, где могут содержаться требования к работе заведующего канцелярией и работника, готовящего документы.

5. Регламент работы организации, который указывает на порядок подготовки исходящих документов и присутствие заведующего канцелярией в этом процессе.

После изучения указанных документов можно определить, должен ли заведующий канцелярией готовить письма на исходящие документы или это должен делать работник, который готовит эти документы. В случае отсутствия каких-то из указанных документов, необходимо обратиться к законодательству и нормативным актам, регулирующим трудовые отношения в Российской Федерации.

Для ответа на данный вопрос необходимо иметь информацию о внутренних документах организации, правилах и порядке их подготовки и утверждения. Также важным является трудовой договор и должностная инструкция заведующего канцелярией.

Кроме того, обычно вопросы подобного рода регулируются внутренними нормативными актами организации.

Таким образом, для ответа на данный вопрос конкретные статьи закона невозможно указать.