Обязанности директора по налоговой декларации в 2013 году: требования ИФНС и административная ответственность

Уважаемые работники ИФНС,

В ответ на Ваше письмо, мы сообщаем, что директор нашей организации является единственным учредителем, уставный капитал которой составляет 10 тысяч рублей, и не производил отчуждения доли в уставном капитале организации в 2013 году, как утверждается в Вашем письме.

Кроме того, нам неизвестно, какая информация была получена из внешних источников, однако мы уверены в том, что наш директор не нарушал требования налогового законодательства Российской Федерации.

В связи с вышеизложенным, мы просим Вас предоставить более подробную информацию о возможном нарушении нашей организации, если она имеется, а также предоставить инструкции относительно дальнейших действий.

С уважением,

[наименование организации]

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Устав организации, подтверждающий, что директор в настоящее время является единственным учредителем со 100% долей уставного капитала.

2. Документы, подтверждающие отсутствие сделок по отчуждению доли в уставном капитале организации, проведенных директором в 2013 году.

3. Налоговые декларации за 2013 год, подтверждающие отсутствие исчисления и уплаты НДФЛ в связи с отчуждением доли в уставном капитале организации.

4. Разъяснительное письмо директора, подтверждающее отсутствие у него информации о фактах отчуждения доли в уставном капитале организации в 2013 году и о необходимости уплаты НДФЛ и представления налоговой декларации по форме 3-НДФЛ.

5. Любые другие документы, которые могут быть полезны для доказательства того, что директор не совершал сделок по отчуждению доли в уставном капитале организации в 2013 году и не обязан был уплачивать НДФЛ и представлять налоговую декларацию.

В ответном письме в ИФНС следует сформулировать факты, подтверждающие отсутствие у директора информации о сделках по отчуждению доли в уставном капитале организации в 2013 году и о необходимости уплаты НДФЛ и представления налоговой декларации по форме 3-НДФЛ. В дополнение к этому, нужно опровергнуть факт получения какой-либо информации из внешних источников, которая могла бы свидетельствовать об обязанности уплаты НДФЛ и представления налоговой декларации. Необходимо указать, что директор не продавал и не собирается продавать долю в уставном капитале организации, и запросить подтверждающие этот факт документы из ИФНС.

Статьи, применимые к данной ситуации:

• Статья 228 НК РФ "Общие правила налогообложения"
• Статья 229 НК РФ "Общие положения об источниках доходов физических лиц"
• Часть 1 статьи 19.4 КоАП РФ "Нарушение установленного законодательством порядка представления отчетности о результатах финансово-хозяйственной деятельности или коммерческой тайны"