Образовательные услуги для школьников с оплатой через банк: как не пропустить изменения в законодательстве

Здравствуйте! Согласно Федеральному закону от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон), включая последние изменения от 3 августа 2018 года, все организации, осуществляющие розничную торговлю или услуги наличным или безналичным расчетом, обязаны установить контрольно-кассовую технику и использовать ее для осуществления расчетов.

В вашем случае, поскольку вы оказываете услуги образовательной сферы, и все платежи осуществляются через банк, необходимо учитывать, что для вас применяются особые правила в соответствии с приказом Минфина России от 24 апреля 2018 г. № 480 "Об утверждении типовых документов, используемых в сфере образования и науки, обязательных для заполнения организациями образования и науки в целях осуществления контроля за целевым использованием средств и (или) за исполнением заключенных договоров (контрактов) об оказании образовательных и (или) научных услуг)"

Согласно п.5.7 приказа, если вы оказываете услуги в сфере образования, и все платежи поступают только на ваш расчетный счет через банк, то вы вправе использовать кассовый чек как документ, подтверждающий оплату услуг. При этом вы должны осуществлять учет доходов и расходов по всем сделкам, осуществляемым вашей организацией.

По такой схеме вы можете работать до 1 июля 2019 года, т.к. ваша организация входит в категорию ЮЛ, которым предоставлена отсрочка.

Как следует из вашего описания, вы не принимаете наличные деньги, следовательно и у вас не должно быть проблем с контрольно-кассовой техникой. Однако, при развитии вашей организации в будущем и возможном изменении формы расчета, следует быть готовым к установке онлайн-кассы и соответствующему учету операций.

Для решения вопроса необходимо предоставить следующие документы: - договор на оказание образовательных услуг; - банковские выписки, подтверждающие поступление платежей на р/с учебного центра; - документ, удостоверяющий регистрацию учебного центра в качестве юридического лица (если таковой имеется).

Согласно законодательству Российской Федерации, предприятия, оказывающие услуги, подлежат обязательному использованию онлайн-касс в случае приема оплаты от физических лиц. При этом, существуют определенные исключения.

Согласно Приказу ФНС России № 107н от 12.08.2020 г. "Об утверждении форм бланков строгой отчетности", на период с 1 января по 30 июня 2019 года юридические лица, занимающиеся оказанием услуг на территории России, были освобождены от использования онлайн-касс. Однако в настоящее время данное исключение утратило силу.

Следовательно, если учебный центр получает оплату от физических лиц, то он должен использовать онлайн-кассу. Если учебный центр является юридическим лицом, то ему положена отсрочка до 01.07.2019 года на введение онлайн-кас. Также, на сегодняшний день существует возможность получения отсрочки на использование онлайн-касс до 1 января 2022 года на основании заявления о получении отсрочки.

Для выпуска банковских сопроводительных документов в случае оплаты услуг на р/с учебного центра руководствуйтесь порядком, установленным банком, через который проходит платеж. В данном случае физический контакт с покупателем необязателен, если вы документально можете подтвердить факт получения платежа.

Основным законом, регулирующим вопросы использования онлайн-касс в Российской Федерации, является Федеральный закон от 22 мая 2003 года №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа". Статьи данного закона, применимые для решения данного вопроса, следующие:

• Статья 2 (пункт 1) - определяет категории налогоплательщиков, обязанных применять контрольно-кассовую технику, в том числе при расчетах с использованием электронных средств платежа.
• Статья 3.1 (пункт 3) - устанавливает, что наличие контрольно-кассовой техники, применяемой при расчетах с использованием электронных средств платежа, является обязательным для налогоплательщиков, осуществляющих расчеты по договорам на оказание услуг и продажу товаров.
• Статья 3.5 - устанавливает исключения для определенных категорий налогоплательщиков, которые освобождаются от обязанности применения контрольно-кассовой техники.
• Статья 4 - определяет порядок применения контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа.

Относительно конкретной ситуации, необходимо проанализировать действующее законодательство именно для учебных центров, чтобы определить, обязан ли данный учебный центр применять онлайн-кассы при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа. Если ответ положительный, то данному учебному центру следует соблюдать установленные законом сроки для введения онлайн-касс и выдавать соответствующие БСО в соответствии с требованиями законодательства.