Обнаружены загруженные файлы клиентов на компьютере работника: действия работодателя нарушают правила хранения данных?

Добрый день. Ситуация, описанная Вами, может быть рассмотрена как нарушение правил хранения персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных». Согласно данному закону, работодатель обязан обеспечить адекватную защиту персональных данных клиентов, которые были получены им при исполнении своих обязанностей. В данном случае, если файлы из досье клиентов были сохранены без необходимости в рамках исполнения должностных обязанностей, это может быть квалифицировано как нарушение Федерального закона. Следует отметить, что сбор, хранение, использование и распространение персональных данных должны осуществляться в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

По поводу запроса объяснительной записки по электронной почте, следует отметить, что данное действие находится в рамках прав работодателя на контроль за деятельностью работника. Однако, для обеспечения безопасности персональных данных следует обращать внимание на установление требований к использованию электронного документооборота, в том числе учета доступов работников, защиты информации и т.д.

С учетом вышесказанного, рекомендуем Вам обратиться к специалистам в области защиты персональных данных, чтобы получить конкретные рекомендации и квалифицированную помощь в данной ситуации.

Для решения указанного вопроса необходимо предоставить следующие документы:

1. Копию трудового договора или иной документ, удостоверяющий официальное трудоустройство в банке.
2. Копию приказа о вынесении выговора.
3. Копии документов, подтверждающих нарушения, обнаруженные при проверке компьютера.
4. Копию вашей объяснительной записки, направленной советнику службы безопасности.
5. Копию регламента работы с персональными данными клиентов банка.
6. Копии документов, подтверждающих наличие на компьютере других пользователей, имевших доступ к загруженным файлам.

Относительно правомерности действий работодателя я могу отметить, что согласно Федеральному закону "О персональных данных" за нарушение порядка хранения, обработки, использования и защиты персональных данных работодатель может нести ответственность, в том числе административную и уголовную. Поэтому проверка наличия на компьютере загруженных файлов с персональными данными клиентов банка является правомерной в рамках обеспечения безопасности данных.

Однако, оценка правомерности вынесения вам выговора и его обоснованности требует проверки конкретных обстоятельств данного дела.

Статьи, которые могут быть применимы в данной ситуации:

Статья 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" - "Обработка персональных данных без использования средств автоматизации".

Статья 137 Трудового кодекса РФ - "Дисциплинарное взыскание в форме выговора".

Статья 144 Трудового кодекса РФ - "Дисциплинарное взыскание в форме увольнения".

Статья 152.2 Уголовного кодекса РФ - "Незаконный доступ к защищаемой законом информации".

Статья 152.3 Уголовного кодекса РФ - "Незаконное распространение информации, составляющей коммерческую, налоговую, банковскую тайну".

Статья 272 Трудового кодекса РФ - "Использование трудовых ресурсов для личных целей".