Нормативные акты ООО: ведение, сроки хранения документов и регистрация сотрудников

1. Общим правилом является необходимость ведения служебных документов, установленных законодательством РФ и другими нормативными актами. Конкретные нормативно-правовые акты, определяющие порядок ведения, сроки хранения и уничтожения документов в ООО, включают в себя: Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", "О бухгалтерском учете" и другие.

2. Общим правилом является необходимость ведения протоколов общих собраний сотрудников ООО, а также планов санитарно-технических дней в ООО. Конкретные нормативно-правовые акты, определяющие порядок ведения, сроки хранения и уничтожения данных документов в ООО, включают в себя: "О противодействии коррупции", "О бухгалтерском учете" и другие.

3. Докладные сотрудников ООО должны регистрироваться и храниться в соответствии с требованиями законодательства РФ. Конкретные нормативно-правовые акты, определяющие порядок ведения, сроки хранения и уничтожения докладных сотрудников в ООО, включают в себя: Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", "О бухгалтерском учете" и другие. Работодатель обязан давать письменный ответ на запросы и ходатайства работника.

1. Общим правилом для хранения трудовых документов в России является срок хранения в течение 75 лет со дня прекращения трудовых отношений.

В ООО ведение трудовых документов регулируется Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 21.11.2011 № 324-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации", а также другими нормативными актами. В соответствии с ними ООО обязанно вести трудовые книжки и другие документы, подтверждающие трудовую деятельность работников, в том числе журналы приема и сдачи дежурств, тетради обхода территории, протоколы общих собраний сотрудников, планы санитарно-технических дней, а также другие служебные внутренние документы, относящиеся к работе в ООО.

1. В ООО должны вестись протоколы общих собраний сотрудников и планы санитарно-технических дней. Это регулируется Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 21.11.2011 № 324-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации", а также другими нормативными актами. Протоколы общих собраний сотрудников ООО должны сопровождаться подписями присутствующих на собрании лиц, а планы санитарно-технических дней должны включать информацию о проведении санитарных дней на территории ООО и контроле за их выполнением.

2. Докладные сотрудников ООО должны регистрироваться. Это предусмотрено Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 21.11.2011 № 324-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" и другими нормативными актами. Регистрация докладных может происходить в форме распорядительного документа или произвольной формы, которая должна содержать наименование работника, дату, время и место доклада, информацию о его содержании и принятых решениях. Документы, связанные с докладными, должны храниться ООО в соответствии с законодательством в течение 75 лет. Работодатель обязан выдать сотруднику письменный ответ на докладные.

1. Общим правилом ведения, срока и порядка хранения тетрадей приема-сдачи дежурств, журналов обхода территории, журналов выноса продукции и прочих документов, фиксирующих работу сотрудников ООО, являются положения Гражданского кодекса РФ и Трудового кодекса РФ. Нормативными актами, определяющими порядок и сроки хранения документации в ООО, являются Федеральный закон "О бухгалтерском учете", Положение о бухгалтерском учете "Учетная политика организации", Приказ Минфина РФ "Об утверждении Правил ведения бухгалтерской и налоговой отчетности в РФ".

2. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, ООО обязано вести протоколы общих собраний и конференций, но требования о форме ведения и сроке хранения таких документов не установлены законодательством. Однако лучшей практикой является ведение протоколов общих собраний и конференций в письменной форме и их хранение в течение 5 лет, согласно Положению о бухгалтерском учете "Учетная политика организации". Планы санитарно-технических дней также необходимо разрабатывать и хранить в соответствии с законодательством, например, в соответствии с требованиями Федерального закона "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения".

3. Докладные сотрудников ООО не должны регистрироваться, но их хранение может быть необходимо для обоснования причин возможных нарушений трудового законодательства. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель должен давать ответы на просьбы и обращения работников в письменной форме и хранить их в соответствии с общим порядком хранения документов, определенным законодательством.