Неразглашение персональных данных сотрудников: юридические аспекты и нарушения закона

Да, это может быть нарушением закона о персональных данных, если сотрудники, которых Вы уведомили о больничном, не давали Вам своего согласия на раскрытие своих персональных данных (например, наименование организации, должность и фамилию сотрудника). Как правило, подписание документа о неразглашении персональных данных предусматривает точное определение предоставляемой информации и условия ее использования. При несоблюдении этих условий может быть нарушен закон о персональных данных. Кроме того, в данном случае, использование телефона мужа может вызвать вопросы о том, имеет ли он право на доступ к персональным данным сотрудников.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Документ о не разглашении персональных данных, который был подписан на работе. В нем должны быть указаны конкретные условия и ограничения на разглашение указанных персональных данных.

2. Запись о времени отправки смс-сообщения с уведомлением о больничном на номер руководителя сотрудника, возможно, сохранившиеся копии этого сообщения и соответствующей переписки между сотрудником и руководителем, если они были.

3. Документы, подтверждающие сломанный телефон сотрудника, чтобы доказать, что отправка смс-сообщения с телефона мужа была объективно обусловлена.

Кроме того, для раскрытия вопроса о нарушении закона о персональных данных, также может потребоваться:

1. Копия документа, в котором содержатся требования закона о персональных данных, действующие в Российской Федерации, и правила их применения.

2. Сведения об установленных правилах по обработке персональных данных на рабочем месте сотрудника и о мерах, принимаемых для их соблюдения.

3. Рассмотрение фактических обстоятельств отправки смс-уведомления и проверка, нарушено ли правило конфиденциальности, содержащееся в документе о не разглашении персональных данных.

Оценка действия сотрудника будет рассматриваться с учетом всех вышеуказанных обстоятельств, поскольку ответ на данный вопрос не зависит только от того, было ли смс-сообщение удалено или нет.

Статья 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Статья 21.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.