Назначение ответственного лица для складского помещения: избегайте рисков и принимайте меры.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, материально не ответственное лицо не может быть назначено временно ответственным за складское помещение и принимать всю материальную ответственность, числящуюся за ним. Это может быть осуществлено только по решению работодателя и специально обученного работника, который имеет соответствующий сертификат и несет ответственность за сохранность материальных ценностей на складе.

Чтобы обезопасить себя в случае обратной передачи и выявленной недостачи, необходимо заключить письменный договор с работодателем, в котором должны быть четко определены функции и обязанности временного ответственного лица, а также порядок проверки и учета материальных ценностей на складе. В договоре должны быть предусмотрены механизмы защиты прав и интересов временного ответственного лица в случае возникновения споров и разногласий.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы:

1. Доверенность на право управления складским помещением и принятие на себя материальной ответственности с указанием срока действия доверенности.
2. Документ, определяющий материальную ответственность, числящуюся за складским помещением.
3. Приказ о назначении временного ответственного лица за складское помещение.
4. Акт приема-передачи складского помещения.

Для обезопасить себя в случае обратной передачи и выявленной недостачи рекомендуется:

1. Составить письменный договор с указанием всех условий, прав и обязанностей временного ответственного лица, включая уведомление об ответственности за возможные потери и недостачи.
2. Осуществлять контроль за учетом материалов и промежуточных продуктов.
3. Регулярно проводить инвентаризации.

Гражданский кодекс РФ, статья 402 и 403. Также следует учитывать положения Трудового кодекса РФ, Гражданского процессуального кодекса РФ и законодательства, регулирующего отношения в области материальной ответственности.